Como importar um documento do Word em uma tabela de acesso

Preparar os dados no documento do Word para importação. Estruturar os dados em qualquer um formato delimitado ou de largura fixa. formatos delimitados separar os campos com um único caractere, como uma vírgula ou ponto e vírgula. formatos de largura fixa organizar dados, de modo a largura de cada campo permanece constante para indicar quando termina um campo e começa o seguinte. Ambos os formatos exigem cada registro de estar em uma linha separada. Esses formatos de dizer ao Access onde colocar os dados uma vez importados.

Salve o documento do Word como um arquivo de texto simples. O acesso só pode ler dados que está em um texto simples, o formato CSV ou Excel. Uma vez que ele é salvo, feche o arquivo.

Inicie o Microsoft Access e abra um novo banco de dados ou um banco de dados existente, onde irá armazenar os dados importados. Escolha uma nova tabela ou uma tabela existente para armazenar os dados. Se você escolher uma tabela existente, o Access anexará os dados para a tabela existente no formato existente. Os dados importados devem corresponder formato ea estrutura da tabela existente.

Navegue até a "dados externos" guia, localize o "Importar" grupo e clique no "Arquivo de texto" ícone. Isso abre a "Obter dados externos - arquivo de texto" caixa de diálogo.

Procure ou digite o nome do arquivo de texto você preparou antes para o "Nome do arquivo" caixa. Especifique onde deseja que os dados sejam armazenados. Para uma nova tabela, clique "Importe os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual." Para uma tabela existente, clique em "Anexar uma cópia dos registros para a tabela" e escolher a tabela apropriada a partir da lista drop-down.

Clique "Está bem" e continuar a abrir "Assistente de importação de texto." Acesso irá analisar os dados e recomendar uma estrutura de arquivo. Confirmar ou selecionar a opção que coincide com o formato do seu arquivo: "delimitado" ou "Largura fixa." Clique "Próximo."

Se você estiver usando um formato delimitado, selecione o caractere que está sendo usado para delimitar os campos. Se o arquivo contém um qualificador de texto, selecione o qualificador de ter utilizado na "texto Qualifier" caixa. Se a primeira linha do documento do Word contém os nomes de campo, verifique "Primeira linha contém nomes de campo." Se você estiver usando um formato de largura fixa, reveja os dados ea estrutura apresentada e ajustar o posicionamento da coluna, se necessário. Clique "Próximo."

Rever os dados e estruturar mais uma vez antes de continuar. Se você precisar especificar informações adicionais sobre qualquer um dos campos, clique no cabeçalho de campo e digite os dados apropriados para "Nome do campo" e "Tipo de dados." Para criar um índice no campo selecionado, defina "indexado" para "Sim." Para excluir o campo selecionado na importação, marque "Não importar campo (Ignorar)." Clique "Próximo."

Estabelecer uma chave primária se você estiver importando para uma nova tabela. Você pode selecionar "Deixe o Access adicionar chave primária," que preenche automaticamente uma sequência de IDs, escolher a sua própria chave primária de um dos campos de origem ou selecione "Nenhuma chave primária." Clique "Próximo."

Para uma nova tabela, confirme ou modifique o nome para a nova tabela na "Importar para Tabela" caixa. Clique "Terminar" para importar os dados. Uma caixa de diálogo será aberta para indicar o status da importação.