Microsoft Word fornece aos usuários com a função de criar formas simples e coletar dados em um formato padrão. Tabelas em documentos do Word também pode organizar os dados. Word pode exportar esses dados em um formato de arquivo que pode ser acessado por programas de banco de dados como MS Access Microsoft Excel ou. ".TXT" e ".RTF" designar formatos de arquivo universal para texto e Rich Text Format, respectivamente. Salvando uma cópia dos dados no formato garante que os dados podem ser importados para uma planilha do Excel. Exportação e importação assistentes no Word e no Excel fornecer aos usuários com opções e previews sobre como os dados são formatados.
Documento do Word
Inicie o Microsoft Word e abra o documento de dados desejado, selecionando "Aberto" debaixo "Arquivo" na barra de menu superior (ou sob a fita 2007 Office), selecionando o arquivo e clicando no "Aberto" botão.
Verifique se cada unidade de dados no documento do Word é separado por uma tabulação ou uma vírgula e que cada registro é separado por uma quebra de linha.
Converter nenhuma tabela de texto selecionando "selecionar" debaixo "Mesa" na barra de menu superior e escolha "Mesa." Seleccione a função sob "Ferramentas" para "Converter tabela em texto" e escolha a opção para separar os dados por qualquer um "Aba" ou um "Vírgula" antes de clicar no "Está bem" botão na caixa de diálogo.
selecionar "Salvar como" debaixo "Arquivo" na barra de menu superior e digite o nome do documento.
selecionar "Rich Text Format (.rtf)" ou "Arquivo de texto (.txt)" a partir do menu drop-down ao lado de "Formato" e clique no "Salvar" botão.
Dados do Word Formulário
Inicie o Microsoft Word e abra o formulário, selecionando "Aberto" debaixo "Arquivo" na barra de menu superior, escolhendo o arquivo desejado e clique no "Aberto" botão.
selecionar "opções" debaixo "Ferramentas" na barra de menu superior e clique no "Salvar" aba.
Marque a opção, "Guardar dados apenas para formulários" para marcar a caixa e clique no "Está bem" botão.
selecionar "Salvar uma cópia" debaixo "Arquivo" na barra de menu superior.
Digite o nome do documento e selecione "Formato de texto (.txt)" como o tipo de arquivo antes de clicar no "Salvar" botão. Um Assistente de conversão de arquivo será aberto para mapear com precisão os dados.
Reveja os dados exibidos no Assistente de conversão de ficheiros e verificar que cada unidade de dados é identificado entre aspas e separados por uma vírgula. Confirmar que os campos de dados em branco é registado como espaço em branco entre duas aspas antes de clicar no "Está bem" botão.
Importar dados para o Excel
Abra o Microsoft Excel e abra um livro em branco.
Clique na primeira célula na planilha e selecione "Importar dados externos" debaixo "Dados" na barra de menu superior.
Selecione a opção para "Importar dados" e lançar um Assistente de importação de texto.
Rever cada etapa do Assistente de importação de texto para se certificar de que os campos são mapeados corretamente, selecionando o "delimitado" opções e visualizar a distribuição de dados na folha de cálculo no painel de visualização na parte inferior da caixa de diálogo. Clique no "Próximo" botão para navegar através do Assistente de importação de texto e clique no "Terminar" botão para fechar o assistente e transferir os dados.
Guardar os dados convertidos em formato Excel, selecionando "Salvar" debaixo "Arquivo" na barra de menu superior, digitando o nome do arquivo, selecionando "livro do Excel" como formato de arquivo e clicando no "Salvar" botão.
dicas & avisos
- conjuntos de dados individuais, tais como a partir de formas são importadas para uma planilha do Excel e produzir uma segunda linha desativada. Para continuar a importação de dados, ComputorCompanion.com recomenda simplesmente selecionando a terceira linha na planilha para inserir dados e excluir o segundo, seguidos inutilizável.
- usuários do Microsoft Office 2007 (ou seja, Word e Excel) pode acessar as funções através da barra de ferramentas superior e fita Escritório nas aplicações.
Como converter mdb para FileMaker Pro
Como cortar e colar do Excel para o Microsoft Word
Como importar dados com o Excel 2007
Como mesclar um número excel em formato Word