Excel é usado por muitas empresas como um banco de dados leve e contatos MANAGER- uma das coisas que este tipo de tarefa de negócio exige é comparar listas de contatos e encontrar registros duplicados. Felizmente, a função COUNTIF do Excel torna isso fácil, mesmo quando se comparam duas planilhas diferentes no mesmo livro.
Coisas que você precisa
- Excel 2007 ou Excel 2010
Abra sua planilha e certifique-se de saber o que colunas os dados que deseja comparação estão em. Este exemplo assumirá os dados estão na coluna A, e que as duas listas a serem comparadas estão em duas guias de planilha, marcado Sheet1 e Sheet2 do mesmo pasta de trabalho.
Insira a seguinte fórmula na célula B1 de Sheet1. = COUNTIF (Sheet1A: A, Sheet2A: A). Pressione Enter. Se o registro é único (que não aparecem nas duas listas), este irá avaliar a 0.
Copiar a fórmula da célula B1 através de tantas linhas quanto você precisa de Sheet1.
Selecionar colunas A e B, e clique na guia Home (no Excel 2007) e selecione classificar e filtrar. Escolha para filtrar os resultados por Coluna B em ordem crescente. Isto irá mover todos os resultados com um `0` na coluna B para o topo, colocar todos os registros duplicados na parte inferior da lista.
dicas & avisos
- Esta técnica pode ser estendida para verificar se há duplicatas em outras pastas de trabalho, fazendo a função COUNTIF referem-se a folhas de um livro externo. Em geral, você é muito melhor fora de copiar o conteúdo dessas outras pastas de trabalho em planilhas separadas no mesmo livro e usando a técnica aqui, como links para pastas de trabalho externas podem resultar em erros se um desses livros ligados é movido, ou tem o seu nome alterados.
- A fórmula COUNTIF modificado ficaria assim, se Sheet2 estavam em um livro chamado DataTwo.xls:
- = COUNTIF (Sheet1A: A, `[DataTwo.xls] Sheet2`A: A)
- Um grande número de funções COUNTIF pode abrandar cálculos do Excel considerably- uma vez que você resolvido seus registros exclusivos, excluir a coluna com os resultados COUNTIF antes de trabalhar com os dados adicionais.
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