Criando uma planilha para seu local de trabalho pode ajudá-lo a manter o controle de frequência semanal do empregado. Funcionários e supervisores muitas vezes precisam de saber informações sobre o tempo dos empregados off, incluindo quantos dias de férias que eles deixaram, quantos dias doente eles usaram e se eles têm dias pessoais restante. Uma folha de cálculo detalhada pode fornecer frequência de trabalho e pode ser usado como um gráfico de compensação.
Defina suas necessidades para a pasta de trabalho. Que tipo de informação que você quer este livro para fornecer? Você precisa de um total de individual de férias, dias doentes e pessoais ou apenas um total de todos os dias de folga? Responda a estas perguntas antes de tentar construir sua planilha, porque seu modelo terá de corresponder às suas respostas.
Configurar a pasta de trabalho. Abra uma planilha limpo e salve-o como "o comparecimento do empregado Weekly". A partir de "A1" e terminando no "A5", digite: "Last Name", "Nome", "Férias", "Pessoal" e "Sick".
Clique na caixa e use "A6" através de "A12" para os dias da semana. Ir para a coluna "A" e "B", clique em cada caixa e digite o sobrenome de cada funcionário e nome em ordem alfabética. A partir daqui, coloque-o número de férias, doente e pessoais dias, eles não deixaram.
Use uma fórmula para manter sua planilha. A função "countif" pode contar automaticamente o número de dias de seu empregado deixou. Para utilizar a função, clique na coluna "férias", em seguida, a barra de fórmulas e digite: "= countif ($ F6: $ CQ6," v ")". Para usar a função para a coluna de doentes e pessoal, completar os mesmos passos, mas substituir o "v" com um "s" e um "p", respectivamente.
Adicionar "Sim" ou "Não" Clique em cada caixa de "Data" e digite "Sim", se o seu empregado trabalhou e um "Não", se não o fizessem. Completar esse padrão com cada funcionário.
Adicionar um novo funcionário. Inserir uma linha, de acordo com o último nome do novo empregado, com o botão direito na coluna da esquerda numeradas e clicando no botão "Inserir". Digite apelido eo nome do funcionário, o número de férias, dias pessoais e doentes que ela deixou e seu horário de trabalho.
Salvar e imprimir a folha de cálculo. Pressione "Control" e "P" para abrir o menu "Imprimir". Defina as margens em 0,25 para obter a quantidade máxima de dados na página e alterar a página para "Paisagem".
Editar o documento. Você terá que abrir o documento salvo, editar as datas, a quantidade de doentes, férias e dias pessoais deixados e recorde de público do seu empregado.
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