Parte de "Escritório" suite de produtividade, Microsoft Excel é um software de planilha que permite a entrada, organizar e gerenciar seus dados financeiros pessoais e de negócios. A edição de uma planilha do Microsoft Excel existente é uma coisa fácil de fazer, mas há algumas coisas importantes que você precisa manter em mente antes de editar e como você está completando o processo de edição. Desta forma, você pode garantir as suas edições são eficazes, permanente e não inadvertidamente interferir com quaisquer dados previamente inseridos.
Clique duas vezes em um documento do Excel em seu disco rígido para abri-lo. Digite uma senha se você for solicitado para dar um. Se você não tem uma senha, você ainda pode acessar a planilha clicando no "Somente leitura" botão, embora você não será capaz de salvar qualquer uma das alterações feitas.
Clique em qualquer caixa ou "célula," cujas informações você precisa editar. Você pode inserir informações no próprio celular ou na barra de fórmulas, que é uma longa campo localizado logo acima da parte superior da planilha principal. Onde quer que você escolher para adicionar ou editar informações, é importante dar uma olhada no que está na barra de fórmulas. Como o próprio nome sugere, o propósito principal da barra de fórmulas é inserir fórmulas matemáticas na planilha, então você vai querer certificar-se a célula que você está editando contém apenas dados antes de editá-lo.
Localize o seu "fonte" célula no mesmo que a célula cujas informações você precisa editar contém uma fórmula. Por exemplo, imagine que você precisa editar F8 célula em uma planilha do imaginário. Quando você inspecionar, a barra de fórmulas, no entanto, você percebe que o valor na F8 está definido para "= (F6 + F7)." Em outras palavras, você precisa clicar em qualquer célula ou F6 F7, a fim de alterar o valor do F8 celular, que é um "dinâmico" soma projetado para mudar dependendo dos valores contidos em outras células.
Faça qualquer formatação ou alinhamento alterações que julgarem necessárias. Por exemplo, você pode decidir que uma coluna de dados é importante e merece estar em negrito ou itálico. Selecione uma célula individual, clicando duas vezes sobre ele, ou uma linha ou coluna inteira, clicando uma vez sobre o seu número de letra na borda cinza da planilha. No Excel 2003 e antes, mantenha pressionada a "Ctrl" e "O" chaves para acessar o "Formato" cardápio. No Excel 2007 e, mais tarde, onde os menus drop-down foram substituídos pela "Fita," consultar o "Fonte" e "Alinhamento" painéis da "Casa" guia para formatar o texto.
Mantenha pressionada a "Ctrl" e "F2" teclas ao mesmo tempo para aceder "Visualização de Impressão" modo, independentemente de haver ou não você pretende imprimir. Esta opção permite-lhe uma visão abrangente do seu documento para que você pode fazer qualquer formatação, alinhamento ou alterações de design antes de finalizá-lo. Mantenha pressionada a "Ctrl" e "S" as teclas ao mesmo tempo quando você estiver satisfeito com o seu documento para salvá-lo.
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