Se você estiver interessado em um cálculo rápido de quanto dinheiro você salvou para suas próximas férias, quantas milhas você correr na semana passada ou o número total de calorias consumidas em um dia, o seu assistente pessoal, Microsoft Excel , pode executar essas funções, em alguns segundos. Excel, um programa de planilha, é parte da suíte Microsoft Office, que também inclui processamento de texto e editoração eletrônica. Usando o Excel, você pode programar uma planilha para executar cálculos de resumo em sua planilha, e então você pode consultar a informação, fazer gráficos ou planear o seu próximo curso de ação.
Abra o Excel, clique no "Arquivo" menu e, em seguida, selecione "Aberto." Navegue até a área no seu computador onde você tem a planilha que você deseja usar para cálculos de resumo. Dê um duplo clique sobre o arquivo, e ele aparece em seu espaço de trabalho.
Selecione as células que contêm os números para executar o cálculo em, destacando-los em uma coluna ou linha com o cursor do mouse. Clique no "Soma" ícone, que se parece com o símbolo grego para "sigma" na barra de ferramentas superior. O (compilado / agregado) soma total dos números aparece diretamente abaixo (se seus números estão em uma coluna) ou à direita (se seus números estão em uma linha).
Destacar algumas células extra abaixo o fim ou para a direita da sua coluna de número e clique no "Soma" ícone (este passo é opcional). Isto distingue o seu total de soma e faz com que seja mais fácil de ver, em vez de apenas ser o próximo número na linha.
Realce as células novamente, desta vez clicando na pequena seta para baixo à direita da "Soma" ícone. Clique em "Média," e seu total de atualiza instantaneamente com a média dos números. Isto pode ser útil para ver quantas milhas você correr ao longo de uma semana, o número de páginas que você leu em um ano ou quantas calorias consumidas em um dia médio.
Realce as células de novo, puxar para baixo a "Soma" ícone de seta e escolha "Contagem." Isso lhe dá uma total do número de células que você highlighted- isso pode ser benéfico se você tem uma planilha grande e destacar muitas células. o "Max" e "min" funções extrair os respectivos números de maior e menor celulares e relatá-lo de volta para você.
Salve novamente a planilha com um novo nome, clicando no "Arquivo" Menu e selecionando "Salvar como." Dê um nome ao arquivo de versão (tal como "CruiseFund1," em vez de salvar em cima do "CruiseFund"), Então você pode sempre consultar volta para o original.
dicas & avisos
- Se você não tiver uma planilha cheia e quer experimentar as técnicas de totalização, baixar um modelo livre de Microsoft Office Online (clique no link na seção de Recursos). Apenas certifique-se de baixar um específico para sua versão do Excel. Por exemplo, se você tiver o Excel 2003, um modelo 2007 pode não funcionar no seu sistema. Você pode encontrar a sua versão clicando no "Socorro" menu e escolher "Sobre Excel." Sua versão é a primeira linha listada na janela.
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