Excel é um programa de planilha que permite inserir, editar e controlar informações numérica e dados. O básico pode ser dominado em uma lição, mas o programa é poderoso o suficiente para também lidar com a informação estatística e computacional muito sofisticado. A parte mais importante de aprender Excel recebendo as funções elementares de introdução de dados, formatá-lo e salvá-lo para uso ou distribuição posterior. As mesmas técnicas podem ser usadas para inserir figuras ou dados como uma lista de endereços, como o Excel lê automaticamente se você está digitando números ou texto.
Abra o Excel em seu computador e abrir o arquivo e novos selecionando "Arquivo" e "Novo" a partir de sua barra de menus (na parte superior da janela).
Note-se que as colunas são rotulados pela letra, e as linhas são rotuladas por número. Cada quadrado (também conhecido como uma célula) tem um endereço de célula composta por uma letra e um número. A célula superior da esquerda é, assim, A1.
Mova o cursor para a célula A1 e tipo "despesas," qual será o título da tabela que você vai construir. Quando você terminar, pressione "Entrar," e você vai notar o cursor irá descer para a célula abaixo automaticamente. Esta é uma característica de entrada de dados de economia de tempo.
Digitar "Suprimentos" na célula A2, "Aluguel" na célula A3 e "Remessa" na célula A3.
Mova o cursor para a célula B2 (você pode usar as teclas de seta, ou apenas o mouse para ela e clique). Digitar "Trimestre 1." Em vez de pressionar "Entrar" desta vez, pressione a tecla de seta para a direita para ir para a célula C2.
Digitar "trimestre 2" na célula C2, "Quarter 3" em D2 celular e "Quarter 4" na célula E2.
Digite alguns números para preencher a tabela.
Clique e arraste o cursor de B2, deslizando sobre a célula F2, em seguida, pressione o "soma Auto" ícone (você vai encontrá-lo no topo da janela, a letra grega sigma). Os totais de suprimentos para o ano são automaticamente adicionados e entrou na última célula selecionada, F2. Repita o processo para "Aluguel" e "Remessa."
Clique e arraste o cursor de B2 para B5, e pressione "soma Auto," e você vai ver o "trimestre 1" despesas totalizaram na célula B5. Repetir o processo para os outros três quartos.
Formatar a tabela usando Auto Format. Realce a tabela clicando e arrastando de A1 para F5. selecionar "Formato" em seguida, Auto Format" na barra de menu e escolha um estilo no menu mostrado, que será aplicada automaticamente.
Salve o arquivo, selecionando "Arquivo" e "Salvar" na barra de menu, e inserindo um nome de arquivo e um local em seu disco para salvá-lo.
dicas & avisos
- Excel pode executar vários cálculos matemáticos. Aprender os símbolos que representam funções matemáticas, tais como o asterisco indica multiplicação. Excel também pode classificar colunas em ordem alfabética com base no texto em células da coluna.
Como obter uma data usando vlookup em MS Excel 2003
Como para remover a data de uma célula em uma planilha do Excel
Como encontrar entradas duplicadas em uma planilha do Excel
Como mesclar várias planilhas no Excel
Como usar tabelas de dados em excel
Como gráficos de funções complexas com excel
Como inserir uma data no Microsoft Excel
Como mesclar colunas
Como remover retornos de carro de CSV