Como usar um formato tabular no Excel

Microsoft Excel é um software de planilha. Planilhas são, pela sua natureza organizado em um formato tabular. Eles são caracterizados por linhas e colunas, e oferecem uma grade que é por vezes referido como um "mesa." Ao contrário dos programas de processamento de texto, que oferecem um método para digitar o texto em muitas linhas ou parágrafos, grades tabulares dar igual peso para a organização horizontal dos dados em colunas. Juntos, linhas e colunas de criar um formato de tabela bidimensional que é ideal para a estruturação de muitas formas de dados. Este estilo de armazenamento de dados pode ser incomum para um iniciante, mas seus benefícios são rapidamente percebeu.

Abra o Microsoft Excel. O programa será sempre listada na "programas" pasta do "Começar" cardápio. Um link para o software também pode aparecer na área de trabalho do Windows.
Digite um cabeçalho de coluna para a primeira célula da primeira linha. Esta é a célula "A1." Por exemplo, se sua planilha contém informações sobre as pessoas, você pode digitar "Nome" para essa célula.
Digite o seguinte cabeçalho da coluna para a segunda célula da primeira linha, célula "B1." Por exemplo, esta célula pode conter o cabeçalho "Número de telefone" se você quiser incluir esses dados em sua planilha.
Tipo de coluna cabeçalhos adicionais, conforme desejado em qualquer uma das colunas restantes da linha 1. Pode, por exemplo, tipo "Endereço" na célula "C1," "Cidade" na célula "D1" e "Fecho eclair" na célula "E1."
Digite o primeiro registro de seus dados a partir de linha 2. Na célula "A2," por exemplo, você pode digitar o nome de um indivíduo se esse cabeçalho da coluna diz "Nome."
Digite os campos adicionais estruturados pelo formato tabular para a linha 2, utilizando os cabeçalhos de coluna como um guia. Depois de ter introduzido os dados sob todos os cabeçalhos para a coluna 2, este disco é completa.
Adicionar outro registro de dados em linha 3. Este é o segundo registro. Tipo de dados nas células que correspondem aos cabeçalhos das colunas, na forma exata como entrou para a linha 2.
direito; clicar em qualquer letra da coluna, se for necessário inserir novas colunas conforme necessário. As letras de coluna são as letras acima linha 1, e eles começam com "UMA" e mover-se para a direita em ordem alfabética. direita; clique qualquer um destes e um menu pop-up irá aparecer. Selecione os "Inserir" opção e uma nova coluna aparece. Você pode, em seguida, digite o novo cabeçalho de coluna na linha 1 da nova coluna.
direita; clique em qualquer letra da coluna e escolha "excluir" se você quiser excluir permanentemente essa coluna.
direita; clique em qualquer letra da coluna e escolha "esconder" se essa coluna é necessário, mas você não deseja vê-lo. Este é um recurso útil do formato tabular Excel. Às vezes, os dados devem ser mantidos e não são apagados, mas a presença da coluna não é necessário quando, na verdade, a visualização dos dados na maioria das vezes.

dicas & avisos

As colunas são uma das características distintivas do formato tabular. Ao invés de apenas dados de listagem na vertical, em fileiras, uma planilha do Excel usa colunas para separar muitas peças diferentes, mas relacionadas de informação de uma linha individual. Por conseguinte, cada linha representa um conjunto de dados.
Como você trabalhar com esses recursos, você vai aprender rapidamente a utilizar eficazmente o formato tabular no Excel e começar a apreciar esta forma poderosa de armazenamento de dados.

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