Microsoft Excel automaticamente remove zeros à esquerda para números, porque os zeros são desnecessários para cálculos ou precisão. Há momentos, no entanto, quando esses zeros primeiro dígitos são necessários, tais como ao entrar IDs de produtos, códigos postais ou números de segurança social. Nesses casos, é preciso substituir o comportamento formatação padrão do Excel. Configurando um formato numérico personalizado através das Formatar células diálogo exibe zeros à esquerda e garante Excel ainda reconhece os números como números. No entanto, você também pode usar formatação de texto através do diálogo Format Cells, o texto ou funções Concatenar ou o recurso de importação de texto para adicionar zeros à esquerda.
Formatos de número personalizado
direita; clique em células selecionadas, linhas ou colunas e, em seguida, escolher "Formatar celulas." Na guia Números, selecione o "personalizadas" categoria e insira zeros no tipo de campo o número de zeros que introduzir corresponder ao número de dígitos que devem ser displayed- se a célula contém menos dígitos que o número de zeros que você configurou, zeros à esquerda são adicionados. Você também pode incluir formatação símbolos como cifrões, vírgulas, hífens, apóstrofos e pontos decimais. Como exemplo, se você configurou "000-00-000" (Sem aspas) para um número de segurança social e da célula continha apenas "9," a saída torna-se "000-00-009." Outra consideração é que Excel permite apenas 15 algarismos significativos antes que arredonda o número, por isso, se o seu número for superior a 15 dígitos, excluindo zeros à esquerda, você deve usar um formato de texto.
O Text Format
formatos de texto permitem-lhe introduzir quaisquer dados em uma célula, incluindo zeros à esquerda, sem Excel alterando os valores. Basta escolher o "Texto" categoria na caixa de diálogo Format Cells. O formato de texto, no entanto, não retornará zeros à esquerda que o Excel já foi removido. Se você precisa adicionar zeros à esquerda para texto ou números, digite novamente o valor como texto ou usar o texto ou função Concatenate. Você também pode formatar um número como texto em uma célula individual, adicionando um apóstrofo antes do número, tais como:
`000-12-345
Números formatados como texto podem ainda ser utilizados nos cálculos, desde que eles não incluem elementos de texto adicionais, tais como caracteres ou hífenes.
A função de texto
A função de texto permite referenciar texto ou números e, em seguida, especificar um formato para a saída. Esta função usa a estrutura "= Texto (valor, formato)." O valor pode ser qualquer referência de célula ou número e o formato segue a mesma estrutura que a configuração de números personalizados, excepto o formato é cercada entre aspas. Como um exemplo, a seguinte fórmula converte o número de células em A1 em um número de segurança social nove dígitos:
Texto = (A1,"000-00-000")
número de concatenação
formatos de número personalizados e a função Texto especificar um número específico de dígitos, mas o número de zeros à esquerda variam de acordo com o número de dígitos inseridos, excluindo zeros à esquerda. No entanto, a função Concatenate permite adicionar um número específico de zeros à esquerda, independentemente de quantos dígitos estão incluídos na célula de origem. Use a estrutura "= Concatenar (zeros, A1)" e digite os zeros entre aspas. Como um exemplo, para adicionar três zeros para o texto ou o número em A1, utilizar a fórmula:
= Concatenate ("000", A1)
Você também pode concatenar usando o E comercial com a estrutura "= zeros&A1," tal como:
="000"&A1
Importação de texto
Quando você abre um arquivo de texto, Excel inicia automaticamente o Assistente de importação de texto. Usando as configurações padrão, o Excel reconhece números e remove zeros à esquerda. Para evitar esse comportamento, selecione as colunas de números no Passo 3 e escolha "Texto" no campo Coluna formato de dados. Isso força Excel para tratar os números como texto antes que ele comece a importação de dados, o que significa que os zeros à esquerda são preservados.