Organize seus dados de endereço para acesso rápido com uma tabela classificáveis criado no Microsoft Excel. Como alternativa, copiar um modelo de Microsoft e estilo de um livro de endereços pré-concebido para tornar significativa os dados. Estes esquemas de economia de tempo incluem colunas da tabela com uma linha de cabeçalho claramente definido para categorias, tais como nomes, endereços e números de telefone. Cada coluna da tabela apresenta um botão de classificação para classificar as linhas de dados por ordem alfabética ou tamanho para ajudá-lo a pesquisar e analisar o seu banco de dados de contatos.
Criar tabelas
Clique e arraste para selecionar as células para a sua mesa. Por exemplo, células seleccione "A2: E50" para selecionar um intervalo com 5 colunas e 50 linhas.
Clique no "Inserir" guia na faixa de opções de comando e clique "Mesa" no grupo Tabelas para abrir a caixa de diálogo. selecionar "Minha tabela tem cabeçalhos" e clique em "Está bem" para criar colunas classificáveis com botões de seta para a classificação.
Insira os cabeçalhos categoria, tais como Nome, sobrenome, endereço de e-mail.
Clique na tabela para abrir a fita Ferramentas de Tabela com a guia Design. Clique no "projeto" guia para mostrar as ferramentas de estilo, tais como a galeria de miniaturas no grupo Estilos de tabela. Por exemplo, clique no "Mais" botão na Tabela Styles para abrir o gráfico que inclui o personalizado, Luz e perfis médios, em seguida, apontar sobre uma amostra de cor para visualizar o efeito. Selecione a miniatura preferida para atualizar cor e design da tabela.
Clique em uma célula, digite os dados e pressione "Aba" para mover o cursor para a célula seguinte.
pressione "Ctrl-S" para salvar este pasta de trabalho.
Adaptar um modelo
Clique no "Arquivo" guia na faixa de opções de comando e, em seguida, selecione "Novo" para abrir a lista de modelos.
Entrar "livro de endereços" (Sem as aspas) na "Busca de modelos on-line" caixa e pressione "Entrar" para abrir as miniaturas nos resultados da pesquisa. Exemplos incluem "Livro de endereços," "Personal Address Book" e "Cliente Lista de Contatos."
Clique em uma miniatura modelo preferido para pré-visualizar uma versão ampliada com a sua descrição, tamanho de transferência e classificação. Clique "Crio" para copiar este modelo para um novo livro.
Clique na tabela e atualizar o formato, layout ou o estilo com as ferramentas fita e opções de ferramentas de tabela. Por exemplo, tornar os dados mais legível sobre as linhas e colunas marcando ou desmarcando as opções, tais como "linhas faixas" e "Colunas faixas," no grupo Style Options Tabela na guia Design da fita Ferramentas de Tabela.
Clique em uma célula, insira os dados do contato e pressione "Aba" para mover o cursor para a célula na coluna seguinte tabela.
pressione "Ctrl-S" para salvar este pasta de trabalho.
dicas & avisos
- Sua planilha Excel fornece a fonte de dados opção de mala direta do Microsoft Word para criar etiquetas de endereçamento para. Como você planeja suas categorias de planilha, garantir que essas categorias irão coincidir com os campos obrigatórios na mala direta. Para modelos que mostram nome como um cabeçalho da categoria, inserir uma nova coluna para manter primeiros nomes e sobrenomes em colunas separadas para cartas de formulário. A fita Word inclui o guia Correspondências com o Iniciar mala direta opções de grupo.
- Para verificar se há dados duplicados, como entradas que compartilham o mesmo sobrenome, clique na tabela para abrir a fita Ferramentas de Tabela, clique no "projeto" guia e selecione "Remover duplicatas" no grupo Ferramentas para abrir a caixa de diálogo. Selecione os filtros de coluna e clique em "Está bem" para filtrar e remover os dados duplicados.
- Salvar uma versão da planilha como um modelo para criar livros de endereços futuros com um estilo consistente. selecionar "Template Excel (* .xltx)" no campo Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar Como. Para encontrar esse modelo, prima "-F janelas" para abrir a caixa de pesquisa e digite "* .xltx" (Sem as aspas). pressione "Entrar" para abrir a lista de pesquisa e, em seguida, selecione o modelo.
- As informações neste artigo se aplica ao Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
Referências
- Microsoft Office: Apresentando a Nova modelos de site
- Microsoft Office: "Estilos Rápidos" Está embaixo "Ferramentas de Tabela / Estilos de tabela"
- Microsoft Office: "Colunas faixas" Está embaixo "Ferramentas de Tabela / Opções estilo de tabela"
- Microsoft Office: Salvar uma pasta de trabalho como um modelo
- Microsoft Office: criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel
- Microsoft Office: Criar uma tabela do Excel em uma planilha
recursos
- Crédito da foto vm / iStock / Getty Images
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