Howto fazer etiquetas de endereço com microsoft office

Abra uma nova planilha Excel.

Digite cabeçalhos das colunas da seguinte forma: primeiro nome, sobrenome, endereço, cidade. Sinta-se livre para incluir outros itens que você deseja que apareça nas etiquetas de endereço. Não deixe nenhum colunas vazias dentro de sua área de trabalho.

Digite os detalhes de cada um dos seus destinatários para essas colunas.

Selecione a lista inteira, incluindo os cabeçalhos das colunas. Clique no "fórmulas" guia, e selecione "definir nome" de "definir nomes" grupo. Digite um nome como "MailingLabels" no campo Nome. Clique "ESTÁ BEM." O nome não deve conter qualquer spaces- se você precisa usar um espaço, use um sublinhado em seu lugar.

Salvar e fechar a folha de cálculo Excel.

Abra um documento do Word em branco.

Clique no "correspondências" guia e selecione "Iniciar mala direta" de "Iniciar mala direta Grupo." Clique "Labels" para abrir a caixa de diálogo Opções de etiqueta.

Selecione o tipo de impressora que irá utilizar para imprimir as etiquetas. Selecione o fabricante da etiqueta do "Os fornecedores de etiquetas" caixa suspensa. Selecione o número do produto etiqueta da "Número de produto" cardápio. Clique "Está bem" e Word irá produzir um modelo com linhas de grade que separam cada etiqueta.

Clique no "Botão do Microsoft Office" e clique em "Opções do Word." Clique no "avançado" botão. Desça até a "Geral" seção, e verificar a "Confirmar" caixa de conversão de formato de arquivo. Clique "ESTÁ BEM."

Selecione os "correspondências" guia, clique "Selecione os destinatários," em seguida, selecione "Use lista existente."

Navegue para a planilha Excel e dê um duplo clique nele. Clique "MS Excel planilhas via DDE (* .xls)" e clique em "ESTÁ BEM."

Selecione o intervalo de células que você deseja usar na caixa de diálogo Microsoft Office Excel. Clique "ESTÁ BEM."

Volte para o seu layout inicial etiqueta do Word. Coloque o cursor onde você deseja inserir o endereço em seu rótulo.

Clique no "correspondências" guia, selecione o "Escrever e Inserir Campos" grupo e clique em "Bloco de endereço." Selecione os elementos de endereço que você gostaria de incluir, em seguida, clique "ESTÁ BEM." Se o "Campos jogo" caixa de diálogo é aberta, você precisa corresponder às colunas na planilha do Excel para os campos de endereço no rótulo. Clique em cada campo marcado "não Matched" e selecione a coluna correspondente.

Coloque o cursor onde você gostaria que o nome apareça nos seus rótulos. Clique no "Inserir campo" botão no "correspondências" aba. selecionar "Os campos de banco de dados." Selecione os "Primeiro nome" campo do "Campos" menu suspenso. Clique "Inserir," então clique "Fechar."

Repita o passo 3 para inserir o "Último nome" campo.

Adicionar qualquer texto ou imagens, como uma mensagem pessoal ou um logotipo da empresa adicional, para o primeiro rótulo. Clique "Etiquetas de atualização" no "correspondências" aba.

Visualize as etiquetas clicando "resultados de visualização" no "resultados de visualização" grupo do "correspondências" aba.

Percorrer as etiquetas usando as setas, e verificar que o conteúdo eo layout dos rótulos é satisfatória.

Imprimir as etiquetas. Clique no "correspondências" guia, em seguida, selecione "Termine e mesclar" de "Terminar" grupo. Clique "Imprimir documentos."