Microsoft Access, uma ferramenta de banco de dados usado para o inventário, rastreamento e listas, é parte da série de Microsoft Office. O programa permite aos usuários a opção de criar um índice em que eles podem adicionar números de série. Isso ajuda os usuários a manter o controle de seus estoques, especialmente se o inventário tem nomes semelhantes. Microsoft oferece uma versão gratuita de acesso em seu site. Em março de 2011, você pode baixar a edição do Access 2010 por US $ 140.
Open Access clicando duas vezes sobre seus ícones. Abra o arquivo no qual você deseja adicionar números de série ou criar um novo arquivo.
Criar uma tabela se você abriu um novo documento. aperte o "Inserir" menu e navegação para "Mesa." Indique as dimensões apropriadas na janela pop-up e pressione "Crio."
direito, clique sobre o nome da tabela com dados ao qual você deseja adicionar números de série e vá até "Modo Design."
Clique no campo apropriado e selecionar o relevante "Nome do campo." aperte o "Propriedades do campo" e, em seguida, o separador "Guia geral."
Clique na caixa ao lado de "Sim (duplicação não autorizada)" para que a caixa exibe uma seleção e clique "ESTÁ BEM." Isso finaliza o índice para a sua mesa.
Navegue até a linha que contém o item ao qual você deseja dar um número de série. Clique sobre o índice de branco e inserir um número de série apropriado, tal como "1234."
Repita o processo de adicionar números de série até ter terminado todos os números de série. Cada número de série deve ser exclusivo.