Como Auto-Fill no Access

Ativando o preenchimento automático ajuda a simplificar o processo de entrada de dados.

Na sua edição de 2013, o Microsoft Access - uma ferramenta de gerenciamento de banco de dados que faz parte do pacote Microsoft Office - concentra-se em aplicações, permitindo a criação de aplicativos interativos da Web para entrada de dados juntamente com bancos de dados de mesa tradicionais. Muitos recursos de versões anteriores do software permanecem no Access 2013, incluindo a capacidade de formas de auto-preenchimento. Com esse recurso, o Access preenche automaticamente os campos que podem tornar-se repetitivo se inseridos manualmente - por exemplo, o número de série de um produto pode ser configurado para aparecer instantaneamente quando você digitar o nome do produto.

Ative as conexões entre as tabelas para garantir que eles compartilham uma relação - sem dados relacionais, você não pode auto-suficiência no Access 2013. Relacionar tabelas, inserindo o Designer de mesa e ver a mesa de sua escolha. Na guia Tipo de dados, escolha "Olho para cima" a partir do menu drop-down para abrir a janela do Assistente de pesquisa. Selecione a opção "Quero que o campo de pesquisa para obter os valores de outra tabela ou consulta." Certifique-se que esta opção é selecionada para todas as tabelas que você deseja conectar.
Escolha a tabela ligada de sua escolha em Table View, clique na guia Folha de propriedades. selecionar "Evento." Na seção Atualização Depois, clique no botão com as elipses e escolha "Construtor de código" a partir do menu que aparece, clique em "Está bem" para confirmar a escolha.
Digite o nome do campo para o qual você deseja ativar auto-completar. Por exemplo, se você deseja preencher os campos que nomeei "Nome do Produto" e "Serial" com base em dados existentes, tipo "Nome do Produto" e "Serial" - Exatamente como a ortografia esses campos, incluindo o caso adequada - no formulário. Junte-se aos campos com "=," deixando um espaço em ambos os lados do "=." Agora, quando você digitar o nome do produto em uma nova tabela, ou atualizar uma tabela existente, Access irá preencher automaticamente o campo do número de série. Você também pode escolher entre os preços previamente introduzidos através de um menu drop-down.

dicas & avisos

Como uma forma alternativa de se conectar e criar relações entre tabelas, acessar o criador de tabela e arraste-e-solte o item de sua escolha a partir de uma tabela para outra tabela.
Para limitar auto-preenchimento de apenas uma coluna de um campo, digite o número da coluna entre parênteses ao lado do nome do campo no formulário de atualização Depois - "De série (2)," por exemplo. Lembre-se, no Access 2013, os números da coluna começa no "0" ao invés de "1."
Auto-suficiência não é a única função automática nesta ferramenta de banco de dados. Quando você cria uma nova tabela ou atualizar uma tabela existente no Access 2013, o programa gera automaticamente dois pontos de vista diferentes - uma visão list-style formulário e um modo folha de dados folha de cálculo. Você não tem que tomar nenhuma ação especial para ativar esse recurso.

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