nomes ambíguos de arquivo, o conteúdo do arquivo misteriosas, datas de criação desconhecidos e locais de arquivo estranhos pode fazer encontrar computador arquivos de uma dor. Empregando um sistema de gerenciamento de arquivos bem pensada pode ajudar a eliminar esses problemas e organizar o disco rígido do seu computador. gerenciamento de arquivos básico envolve se livrar de arquivos desnecessários, organizando os arquivos restantes e criar um sistema para lidar com arquivos futuras de uma forma que faz mais sentido para o seu estilo de trabalho.
Jogar fora o lixo
Vá através de pastas do seu computador e apagar todos os arquivos que você não precisa. Isto irá liberar espaço no seu disco rígido e torná-lo mais fácil de organizar os arquivos restantes.
Organização pasta
Criar pastas por função e usar nomes de pasta de nidificação detalhadas para organizar melhor seus arquivos. Por exemplo, se você tem o trabalho, a escola e arquivos pessoais em seu computador, criar um trabalho em separado, Escola e pastas de arquivos pessoais.
pastas de nidificação
Use uma abordagem pasta aninhada para organizar melhor suas pastas de arquivo por função e data, criando uma pasta dentro de uma pasta. Por exemplo, se você faz um monte de compras on-line pessoais e quer organizar suas receitas por data, você pode fazer uma pasta chamada "Compras on-line", em seguida, criar uma pasta para o ano de "2010, então um para o mês de" August . "
Usar nomes de arquivo detalhadas
Usando nomes de arquivos detalhados ajuda você a dizer em poucas palavras o que o seu arquivo contém. Criar uma estrutura de nomenclatura para os seus arquivos e ser consistente quando usá-lo.
Um exemplo de uma estrutura de nomeação seria Year-MONTHDAY-Category-File. Usando esta estrutura de nomeação, fotos de uma viagem a Nova York, em 09 de agosto de 2010 teria nomes de arquivos como: 2010-0809-NYCTrip-Photo00x.jpg
Usando a função de classificação
Use o "Classificar por" opção no seu gerenciador de arquivos de forma mais eficaz. gerenciadores de arquivos (Explorer no Windows, Finder no Mac, o navegador em Linux) padrão para classificar por nome, mas em alguns casos, a classificação por outras opções, como Data de modificação, tipo de arquivo ou tamanho pode ser mais apropriado. Por exemplo, definir o seu Classificar por na sua pasta de downloads para Data de modificação e escolha Crescente (o mais antigo para o mais novo) irá classificar seus downloads mais recentes para o topo da sua lista, tornando-os mais fáceis de encontrar.
regular Arquivamento
Definir um calendário para arquivar arquivos antigos regularmente se você não usar. arquivamento regular liberta espaço no seu disco rígido, tornando-o menos confuso para olhar e permite que o computador funcionar mais eficientemente. O arquivamento de seis meses de arquivos antigos em CD ou DVD é um bom ponto de partida para muitos usuários de computador.
