Outlook armazena suas informações em arquivos conhecidos como arquivos de pasta de informações pessoais (.pst). pst pode ser criado rapidamente quando o usuário decide arquivar as suas pastas do Outlook. O arquivamento é feito quando o usuário quer remover informações antigas ou desnecessárias a partir da pasta atual do Outlook. O usuário pode atualizar ou alterar o nome da pasta de arquivo, atualizando as propriedades da pasta atribuídas à pasta arquivada.
Abra o Outlook 2010 e clique na guia "Arquivo". Selecione "Configurações da conta".
Clique em "Configurações de Conta" novamente. Clique na aba "Arquivos de Dados" e selecione o PST que você pretende mudar.
Clique em "Configurações". Comente o nome da pasta de arquivo atual e realçá-lo. Digite um novo nome de arquivo sobre o nome destacado. Clique em "OK" para salvar as alterações.