Criptografar um e-mail no Outlook 2013/365 exige um ID digital para converter o texto simples para a versão cifrada. Microsoft fornece links para várias entidades junto das quais você pode adquirir uma ID digital gratuito. Com este ID, você pode criptografar seus e-mails para protegê-los de olhos curiosos. Antes de o destinatário possa ler a mensagem de e-mail criptografado, no entanto, ele deve possuir sua chave de criptografia pública. Você pode garantir que ele tem esta chave através da troca de e-mails assinados digitalmente e adicionar o destinatário à lista de contatos.
Adquirir uma assinatura digital
Clique no "Arquivo" guia e selecione "Opções."
Clique "trust Center" e depois "Configurações da Central de confiança" na seção Microsoft Outlook Trust Center.
Clique "email Security" em seguida, selecione "Obter um ID digital" nas identificações digitais seção (Certificados). Seu navegador abrirá automaticamente ao Microsoft Office Online e autoridades de certificação atuais. Selecione o que você deseja, como "VeriSign" ou "GlobalSign," e siga as instruções para que determinada autoridade.
A assinatura digital de um único e-mail
Clique "opções" na parte superior da janela de composição de e-mail.
Clique "Opções de mensagens" no Mais grupo Opções.
Clique "Configurações de segurança" e em seguida, verifique "Criptografar conteúdo e anexos de mensagens." Quando você envia o e-mail, o texto e todos os anexos são então criptografado.
Assinar digitalmente todos os emails
Clique "Arquivo" em seguida, selecione "Opções."
Clique "trust Center" e depois "Confiança Configurações da Central."
Clique "email Security" e em seguida, verifique "Criptografar conteúdo e anexos de mensagens de saída" na seção de e-mail criptografado.
Clique "ESTÁ BEM."
dicas & avisos
- Para selecionar entre várias identificações digitais, clique em "Configurações" a partir do separador de segurança de email do Trust Center e escolher o ID que deseja usar.