Microsoft Word 2013 inclui ferramentas poderosas para a formatação de documentos e criação de layouts personalizados. Para economizar tempo, Word também permite aos usuários baixar um modelo e começar a trabalhar a partir de um layout pré-concebidas que se adapte às suas necessidades. No caso de um formulário de cotação, você pode carregar um modelo e editar o documento no Word. Tudo que você tem a fazer é preencher as linhas necessárias e personalizar alguns detalhes para refletir sua empresa ou identidade pessoal.
Clique no "Arquivo" guia no Microsoft Word e selecione "Novo" a partir das opções no menu do lado esquerdo.
Consulte modelos na janela de abertura (consulte Recursos). Pode introduzir "formulário de cotação" na barra de pesquisa na parte superior ou navegar pelos links de categoria na janela.
Selecione o modelo de formulário de cotação que melhor se adapte às suas necessidades. Clique no modelo para ver uma visualização com mais informações e clique no "Crio" botão para carregar o modelo no Word.
Digite uma data, número de citações, data de expiração para a citação ou qualquer outra informação administrativa incluída no modelo na parte superior do documento.
Registar a sua empresa ou logotipo pessoal para o formulário de cotação. A maioria dos modelos incluem imagens e textos de espaço reservado. Basta destacar a imagem ou texto e digitar um novo texto ou cole uma nova imagem sobre ele. Para inserir uma imagem do seu disco rígido, clique no "Inserir" e depois "As fotos" para procurar a imagem em seus arquivos.
Digite seu nome, endereço e outras informações de directório para as linhas adequadas sobre o modelo.
Digite as informações a citação do destinatário nas linhas apropriadas no modelo.
Digite uma lista detalhada dos objetos ou serviços que você pretende vender. A maioria dos modelos de citações incluem linhas para um número de quantidade e descrição de cada item. Preencha as informações de preços para cada item. A maioria dos modelos de calcular automaticamente um total com base nas informações de entrada.
Rever o documento e excluir quaisquer posições ou áreas que você não quer em seu formulário de cotação. Basta destacar os elementos e pressione o "Excluir" chave. Você também pode adicionar itens, digitando novas informações.
Salvar e imprimir o documento.
dicas & avisos
- A Microsoft também oferece cotação modelos de formulário para o Excel (consulte Recursos). Se você está mais confortável com o Excel, considere usar um desses modelos. Word, no entanto, inclui a funcionalidade completa da tabela para a inserção de itens e calcular totais com uma interface de processamento de texto mais intuitivo.
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