Com opções de formatação especial, fórmulas e aplicações gráficas, Microsoft Excel 2013 é uma ferramenta de contabilidade poderosa para gerenciamento de projetos, como construção civil. Excel permite que você configure uma planilha para acompanhar os custos do projeto, mas a maneira mais fácil de usar o programa para gerenciamento de projetos e orçamento é baixar um modelo especializado projeto de construção da Microsoft. Uma vez carregado no Excel, você pode digitar os dados do projeto e fazer alterações no modelo, tal como faria seu próprio documento. Os formatos e fórmulas pré-concebidas pode poupar muito tempo sobre a criação de sua própria planilha.
Abra o Excel, clique no "Arquivo" guia e selecione "Novo."
Procurar um modelo de linha, inserindo "construção" no campo de pesquisa na parte superior da janela. Você também pode navegar modelos on-line, clicando nos links de categoria sob o campo de pesquisa (consulte Recursos).
Clique em um modelo para abrir uma visualização com informações adicionais sobre o modelo. Escolha o modelo que melhor se adapta ao seu projeto de construção e clique no "Crio" botão na janela de visualização para abrir o modelo pasta de trabalho no Excel.
Digite informações de título para sua empresa ou nome do projeto. A maioria dos modelos incluem texto espaço reservado para campos de título. Basta clicar no texto do espaço reservado para destacá-lo e, em seguida, digitar a sua própria informação pessoal.
Rever o modelo para identificar seções que você não precisa ou coisas que você pode querer adicionar. Excluir categorias desnecessárias para o seu projeto de construção, destacando a célula, coluna ou linha e pressionando o "Excluir" chave. Você também pode adicionar áreas de direito; clicar em uma célula e, em seguida, selecionando "Inserir" Para adicionar linhas, colunas ou células.
Digite os custos para a fase preliminar de seu projeto de construção. A maioria dos modelos de dividir os custos de construção em fases, com uma fase de concepção do projeto que cubra as despesas como a compra de terras, limpeza do local, arquitecto ou engenheiro taxas e licenças de construção.
Insira os custos de material para seu projeto de construção. A maioria dos modelos incluem listas de materiais detalhada onde você pode digitar o preço por unidade e do número de unidades necessárias. modelos do Excel normalmente também têm fórmulas integrado para calcular subtotais e totais com base nas informações de custo que você entra.
Entre equipamento e os custos de aluguer de equipamento para o seu projeto de construção. Se o modelo é dividido em fases, tais como fundações, estrutura e elétrica, liste cada peça de equipamento na planilha fase apropriada.
Digite os custos do trabalho para o seu projeto de construção. A maioria dos modelos permitem que você inclua os custos horários do trabalho e fixas.
Salve seu trabalho e atualizar a pasta de trabalho regularmente para ficar em cima de seus custos de projectos de construção.
dicas & avisos
- Muitos modelos incluem uma área para que você digite detalhes sobre o seu orçamento do projeto. Use esta área para ver como o projeto está evoluindo e se você estiver dentro do orçamento, dentro do orçamento ou começar a rastejar sobre. Alguns modelos também gerar automaticamente gráficos para representar esses dados de forma rápida e visualmente.
- Se o livro contém dados financeiros confidenciais, considere protegê-lo com uma senha. Clique no "Arquivo" separador e, em seguida "informações" para ver diferentes opções para atribuir uma senha para o documento ou restringir os privilégios de edição.
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