Os campos têm inúmeros efeitos em Microsoft Word. Quando você executa uma mala direta, campos definem onde cada peça de informação resultante da fusão vai. Você também pode usar os campos para exibir dados que exige atualização, como a data atual ou a localização do documento. Word fornece várias maneiras de atualizar campos quando você abrir o arquivo ou antes de imprimi-lo.
Coisas que você precisa
- Word 2003, 2007 ou 2010
- Windows XP, Vista ou 7
Desbloquear campos se eles são bloqueadas para permitir que eles sejam atualizados. Clique no campo que deseja desbloquear. Pressione o atalho de teclado "Ctrl + Shift + F11".
Clique no campo que você deseja atualizar.
Pressione o atalho de teclado "Ctrl + A" para selecionar todo o documento se você deseja atualizar todos os campos em um documento simultaneamente.
Pressione a tecla "F9" no topo do teclado para atualizar o campo ou campos selecionados.
Actualizar campos antes da impressão. Vá para o menu "Ferramentas" no Word 2003 e selecione "Opções". Vá até a aba "Imprimir". Selecione a caixa de seleção "Update Fields". Clique no "Botão do Office" no Word 2007 e selecione "Opções do Word". Clique em "Display" no painel esquerdo. Seleccione "Actualizar campos antes de imprimir" e clique em "OK". Clique na guia "Arquivo" no Word 2010 e selecione "Opções". Seleccione "Actualizar campos antes de imprimir" e clique em "OK".
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