Como fazer etiquetas através do Microsoft Excel

Abra uma planilha em branco no Microsoft Excel.

Comece inserindo cabeçalhos de coluna para cada campo de dados na sua lista de endereços. Clique na célula A1 e digite "Nome". Pressione "Tab" para ir para a próxima coluna. Enter "Last Name". Continue tabulação mais e entrar nos cabeçalhos das colunas para o endereço 1, endereço 2, cidade, estado e CEP.

Clique célula A2. Digite o primeiro nome da primeira pessoa na sua lista de endereços. Guia sobre para adicionar o resto de sua informação de endereço na coluna correspondente. Cada linha será um registro de endereço individual.

Pressione "Enter" para passar para a próxima linha para baixo. Continue adicionando informações de endereço em cada célula até que tenha concluído a lista de endereços.

Salve o documento. Dê-lhe um nome de arquivo e local que você vai se lembrar, como você vai precisar usar o documento mais tarde.

Abra um documento em branco no Microsoft Word.

Clique na guia "Correspondências". Clique em "Iniciar mala direta", depois "Labels".

Escolha o tipo de impressora que você vai usar para imprimir as etiquetas. Selecione o fornecedor para as folhas de etiquetas que você vai usar. Selecione o número do produto listado na embalagem das folhas de etiquetas. Clique em "OK". Os rótulos será criada como uma tabela no documento do Word.

Clique em "Selecionar destinatários" na guia "Correspondências". Clique em "Usar lista existente." Selecione o arquivo de Excel que você acabou de salvar se conectar a ele.

Clique em "Editar lista de destinatários" na guia "Correspondências" se só deseja criar etiquetas para alguns dos endereços na sua lista. Na caixa de diálogo, escolha registros individuais, verificando o que você deseja incluir. Desmarque aqueles que você não deseja incluir.

Configure os campos de mala direta, que servem como espaços reservados nos rótulos. Cada etiqueta irá se conectar a um registro de endereço em sua lista de endereços, incluindo todos os elementos de endereço que você precisa. Clique em "campos de correspondência" no "Write Inserir "do grupo no" Campos guia Correspondências ". Isso fará com que uma nova caixa de diálogo, mostrando os elementos de um endereço à esquerda e os cabeçalhos das colunas de sua lista de endereços no lado direito.

Clique em um menu drop-down à direita para corresponder adequadamente o campo de endereço correto que você deseja usar para cada elemento. Apenas selecione os elementos que você deseja incluir em seus rótulos. Por exemplo, não correspondem "título de cortesia" se você não tem uma coluna para o título em sua lista de endereços.

Clique na primeira etiqueta no documento do Word. Se você quiser incluir qualquer conteúdo que você deseja exibir em cada etiqueta, insira-o agora. Por exemplo, você pode adicionar um logotipo da empresa para cada etiqueta. Para fazer isso, clique na guia "Inserir" e escolha "Imagem" para inserir o arquivo de imagem.

Clique na mesma etiqueta em que deseja inserir o campo de mala direta do espaço reservado. Clique em "Bloco de endereço" no "Write Inserir "grupo. Selecione os elementos de endereço que você deseja incluir e clique em" OK Campos ".

Clique em "Labels Update" no "Write Insira grupo Fields ". Isto irá aplicar o conteúdo da primeira etiqueta para todas as etiquetas na página.

Visualizar a mala direta depois que você terminar de configurar o primeiro rótulo. Isso permitirá ver os resultados da mala direta antes de completá-la. Clique em "Visualizar Resultados" no grupo "Visualizar Resultados".

Conectar a impressora ao computador e alimentá-lo com as folhas de etiquetas antes de terminar a mesclagem.

Clique em "Finish Merge "no" "do grupo no" Finish Correspondências "tab. Clique em" Imprimir documentos "para imprimir as etiquetas.