Os campos são basicamente espaços reservados você usar em seus documentos do Word para dados que precisa ser mudado em um arquivo de outra forma padrão. Por exemplo, você pode ter uma carta de formulário que você usar em uma base regular. Enquanto a maior parte da carta em si não iria mudar, você precisa fazer para mudar as coisas, tais como a data e as informações do destinatário. Depois que você aprender como inserir campos você provavelmente vai encontrar muitas maneiras de tornar sua vida mais fácil, utilizando-os!
Coisas que você precisa
- Microsoft Word 2003 ou XP
instruções
- 1
Abra o documento no qual você deseja inserir um campo. Ou você pode abrir um novo documento em branco e começar do zero. Clique no espaço onde você quer que seu campo, de modo que o cursor está bem no local onde você deseja que o seu campo para aparecer.
- 2
Clique "Inserir" na barra de ferramentas e clique em "Campo". o "Campo" caixa de diálogo será aberta. À esquerda, do lado da caixa de diálogo, você vai notar que, sob "Por favor, escolha um campo" existe um "Categoria" suspenso. Se você sabe a categoria do campo que você deseja inserir, escolha-o no menu drop-down. Caso contrário, escolha "Todos".
- 3
Clique em um campo na "Nomes de campo" caixa. No "Propriedades do campo" seção, você será mostrado que as propriedades de campo estão disponíveis para este campo, se houver. Por exemplo, se você escolher o "Encontro" campo, você vai ver que você tem várias opções para o formato desse campo, como "Mês dia ano" ou "Data e Hora". Escolha o formato que você quer para o campo que você está usando.
- 4
Olhe para a "Opções de campo" área à direita; lado da caixa de diálogo. Se não houver nenhuma opção disponível para o seu campo, eles serão listadas lá para você escolher. Por exemplo, a "Encontro" campo oferece diferentes calendários a partir da qual você pode escolher.
- 5
Verifica a "Descrição" sob a lista de "Nomes de campo" Se você está inseguro quanto ao que um determinado campo faz. Ao selecionar esse campo, uma descrição será apresentada a você.
- 6
Clique "Está bem" quando tiver escolhido o campo que você deseja inserir e quaisquer propriedades ou opções. Salve as alterações ao seu documento, para que a próxima vez que o documento é usado nos campos estarão disponíveis.
dicas & avisos
- o "perguntar" campo permite solicitar que os usuários com uma pergunta para eles para responder. Eles podem, em seguida, digite a sua resposta dentro da caixa de campo.
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