Como classificar etiquetas no Word

Classificando rótulos não tem de ser trabalhoso. Se você tem um arquivo de fonte de dados existente, você pode classificá-los antes de serem impressas. O arquivo de origem é a lista que contém as informações que você quer puxar, criado no Word, um livro planilha, banco de dados ou endereço. Se você usá-lo em combinação com uma mala direta, você terá a opção de classificar até três campos em ordem crescente ou decrescente. Quaisquer modificações feitas são aplicadas às suas etiquetas.

Iniciar um novo documento no Word 2007.
Selecione os "correspondências" aba. Clique "Iniciar mala direta" e "Passo a passo Assistente de mala direta."
selecionar "Labels" No painel de tarefas mala direta. Clique "Próximo."
Clique "Usar o documento atual" ou "A partir de documento existente." Para modificar o documento atual, selecione "Opções de etiqueta," escolher as configurações de etiqueta e clique "ESTÁ BEM." Para modificar um documento existente, clique em "Mais arquivos," clique duas vezes no arquivo que você precisa e clique "Próximo."
selecionar "Usar uma lista existente" e clique "Navegar."
Clique duas vezes no arquivo de fonte de dados que contém o conteúdo do rótulo (como nomes e endereços de correio). Vou ao "Limitar a lista de destinatários" secção na "Destinatários da mala direta" caixa de diálogo e clique em "Ordenar."
Selecione os "classificar registros" guia na "Filtrar e classificar" caixa de diálogo.
Clique no menu suspenso ao lado "Ordenar por" e selecione o primeiro campo (em ordem de prioridade) que deseja classificar. Escolher "ascendente" ou "Descendente."
Clique no menu suspenso ao lado "em seguida, por" e selecione o próximo campo que deseja classificar, por ordem de prioridade. Escolher "ascendente" ou "Descendente." Para classificar um terceiro campo, ir para o próximo "em seguida, por" opção, escolha suas preferências de classificação e clique "ESTÁ BEM."
Clique "Está bem" para fechar o "Destinatários da mala direta" caixa de diálogo.
Clique "Próximo: Prepare as etiquetas."
Clique "mais itens" para abrir o "Inserir campo" caixa de diálogo. Clique duas vezes em quaisquer campos que deseja adicionar ao rótulo e clique "Fechar."
Vá para a folha de etiquetas e organizar cada campo da maneira que deveria constar do rótulo. Por exemplo, você pode inserir um espaço entre o primeiro e último nome.
Voltar para o painel de tarefas e clique "Atualizar todas as etiquetas."
selecionar "Próxima: Visualize as etiquetas."
selecionar "Seguinte: Concluir a intercalação."
selecionar "Impressão" ou "Editar cartas individuais." Clique "Está bem" no "Mesclar para impressora" ou "Mesclar para novo documento" caixa de diálogo para completar a fusão para as etiquetas escolhidas.

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