Um organograma é uma ferramenta importante para expor a estrutura e hierarquia de uma organização. Criando uma costumava ser uma tarefa difícil que nenhum assistente queria realizar, mas que já não é o caso. Microsoft Visio é um programa que diagramação. Usando Assistente de organograma do Visio, você pode facilmente converter um banco de dados empregado em um organograma totalmente formatado.
Use um banco de dados de conectividade compatível com Open Database como o Microsoft Access. A Universidade de Houston indica que o Microsoft Visio requer esse formato de arquivo. Seu banco de dados deve conter um identificador único empregado, como um número de funcionário. O arquivo também deve listar o nome e sobrenome de cada funcionário, juntamente com o nome de seu supervisor. Feche o arquivo de banco de dados depois de ter confirmado que ele contém esta informação.
Inicie o Microsoft Visio. Uma vez que o programa é carregado, você verá a tela de inicialização do Visio. Para iniciar o Assistente de Organograma, clique em "Arquivo gt; Novo gt; O negócio gt; Assistente de organograma."
Escolha como o assistente irá obter suas informações gráfico. Pressione o botão de opção "Informações já armazenadas em um arquivo ou banco de dados" e pressione "Próximo." Na tela seguinte, escolha "Uma fonte de dados compatível com ODBC" e clique "Próximo" mais uma vez. Então escolha "Banco de dados MS Access" e clique "procurar" para navegar para o arquivo de banco de dados. pressione "Aberto" e depois "Próximo."
Selecione a tabela apropriada. Combinar os títulos das colunas de seu banco de dados para o "Nome" e "relatórios T" campos para o seu organograma. De "Nome" de menu, selecione a coluna que contém os nomes de funcionários. De "Relatórios para" menu, selecione a coluna que lista supervisor de cada funcionário.
Escolha os campos para "nome do empregado" e "Relatórios para." Clique "Próximo" para ver o "colunas de arquivo de dados" e "campos exibidos" caixas de rolagem. Aqui você pode escolher os dados para mostrar em seu gráfico. Para adicionar informações a serem exibidas, selecione os campos desejados e clique "Adicionar." Para remover informações, escolha os campos que você não deseja e clique "Remover."
Reorganizar a ordem em que a informação será exibida. Escolha os campos que você deseja mover e clique "Acima" ou "Baixa." Em seguida, indique se deseja ligar ou copiar os dados. Assim que estiver pronto, clique em "Próximo" e selecione "Terminar" para ver o seu organograma concluída.
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