Como usar yardi

Instale o software Yardi Voyager no Internet Explorer e adicionar como um "Favorito" na barra de ferramentas.

Crie um nome de usuário e senha (pode ser feito por sua empresa de gestão para você). Debaixo "Banco de dados," use a guia "Produção."

Aprender as funções-chave na barra de ferramentas Yardi, clicando em cada um deles para ver quais informações ele contém ou pode ser introduzido nele. Estas chaves são conhecidos como o "Dashboard." A navegação pode ser feito a partir do painel de instrumentos ou no menu lateral à esquerda da tela.

Estudo, no manual do usuário Yardi, os códigos de carga que terão de ser usado. Estes códigos são universais e ajudar a fornecer uma compreensão de que os encargos específicos descrever.

Criar uma folha quente. A folha quente enfoca as vagas a comunidade tem eo que especiais são oferecidos para leasing esses apartamentos.

Introduza um novo hóspede, clicando no "Breve Guest" ou "Adicionar convidado" aba. Fornecer todas as informações conhecidas sobre o convidado incluindo preferências, ocupantes, a unidade que seleccionar, opções de locação, formulário de inscrição preenchido e situação do pedido.

Verifique as informações dos hóspedes para garantir que a fonte correta foi fornecido, bem como número de telefone, endereço e e-mail.

Pesquisar qualquer um destes registros de hóspedes anteriores que tenham sido entrada, clicando em "pessoa Pesquisar" e digitando em um campo sobre essa pessoa, como nome ou sobrenome.

Grave o tráfego para os clientes cada vez que você falar com eles, quer através de telefone, e-mail ou entrar. Isso é feito através da adição de um contato para sua página do cartão de cliente.

verificação de crédito, aprovar e executar o contrato de arrendamento para o requerente sob a "Consulta Estado" botão. Uma vez aprovado e executado, esta pessoa já deixou de ser um convidado para um residente futuro.

Gerenciar a página residente movendo-se na residência com as datas na lista, ou se estiverem incorretos, esta página permitirá que você ajustar as datas de mover-nos. Também a partir da página residente futuro, cancelamento, alteração da unidade ou mudanças de preço podem ser feitas.

Adicionar memorandos ou notas sobre o residente clicando em "Memorando." Escolha o tipo correto de nota e fornecer uma descrição. Eles serão exibidos no painel de instrumentos. Um relatório residente nota também pode ser correu para rever todos os memorandos juntos.

Adicionar ou editar colegas de quarto sob a tela residente. Clique em companheiros de quarto, preencha as informações adequadas e salve. O formulário de inscrição estará disponível após salvar a preencher o formulário.

Adicionar ou revisar registros de residentes sob o botão de anexo. Carregar ou adicionar novos anexos, incluindo imagens, documentos ou arquivos digitalizados.

Digite um aviso, indo para a tela residente e clicar "Aviso prévio." Fornecer o tipo de terminação, data do aviso foi dado, data mover-out ea razão para se mover. Clique "Salvar." A tela irá mostrar que o aviso foi afixado.

A partir do painel, clique em "Enquanto se aguarda Make Ready" e de entrada a data em que a casa do morador será iniciado para "Make Ready." A qualquer momento, você pode voltar e ajustar o aviso, mova-out data e fazer-pronto data do painel.

Anular um aviso clicando na tela ou do residente "em Notice" do painel. Sob funções, clique em cancelar aviso prévio. O status aparecerá eo aviso será cancelada.

Afastar um residente sob a função de painel "Mudar". Clique no movimento para fora botão e o status será alterado para "Passado" ao invés de "Aviso prévio". Clique "aprontar" uma vez que o status da tela torna-se "Passado" e marque as caixas para cada descrição de make-pronto, o número de dias será automaticamente padrão.

Anular um movimento de saída apenas se a função move-out foi usado por engano. A partir do ecrã residente, clique "Cancelar Move Out" e o status será alterado novamente para "Aviso prévio".

Verifique a atividade diária sob o painel. Gerar o relatório para encontrar informações sobre exceções, mês a mês, as unidades disponíveis, mediante aviso, mostras, movem-ins, contabilização de depósito, que expiram locações para os próximos 120 dias e pendentes solicitações de trabalho. Vá até a lista de verificação para certificar-se de todas as atividades diárias sejam inseridos corretamente.

Digite qualquer atividade nova que foi esquecido e atualizar as datas make-ready.

Digite encargos e receitas, colocando todas as acusações em seus lotes corretas.

Aprovar todas as renovações, atualizar quaisquer rendas de rua incorretos, e avaliar as taxas atrasadas (dependendo do que dia, o aluguel está atrasado em sua propriedade).

Gerar relatórios de actividade de leasing, clicando no "Relatórios" guia, clique sob "Propriedade" e escolha o relatório que precisa gerar.

Gerar relatórios de tráfego e de detalhes de tráfego ao abrigo "Relatórios", então "Tráfego" e escolher qual o relatório de tráfego para visualizar e introduzir as datas necessárias, agentes e unidades.

Gerar relatórios residentes sob "Relatórios" e depois "Residente" e clicar em que um relatório é necessário para ver. Há muitos relatos de residentes e muitos destes pode fornecer as mesmas informações várias vezes.

Gerar informações sobre delinqüência e depósitos clicando "recebíveis" debaixo de "Relatórios" aba. Busca por Código Charge, Resumo Depósito ou delinquência.

Gerar "Analytics residenciais" debaixo de "Relatórios" guia e escolher o tipo de relatório que você está precisando, bem como o período de tempo ou o mês em que você precisa para ver o relatório. Isto pode fornecer mercado de aluguer horários, os rácios de conversão e contagem da caixa / ocupação.