O histórico de alterações a um documento do word

Depois de ligar o Microsoft Word de "Alterações de percurso" recursos, você vê todos os deleção e inserção introduzir no texto do documento. Suas preferências do Microsoft Word controlar as cores de realce aplicadas ao seu texto, como os nomes de autor / editor de aparecer, se cada mudança mostra-se em um "balão" anexado ao seu texto por uma cauda ou fio, e até mesmo as cores e fontes aplicadas a estas notas de edição. Você pode alterar suas preferências de acompanhamento enquanto você está trabalhando sem alterar as próprias edições.

Enquanto você está editando ou adicionando a um documento, você pode encontrar a web de balões de mudança perturbador. Você pode escondê-los a qualquer momento sem desativar quaisquer recursos de controle, em seguida, transformá-los de volta para rever suas edições novamente. Da mesma forma, é possível controlar se as alterações aparecem quando você imprimir o arquivo ou se eles são visíveis apenas no seu monitor. Imprimindo um arquivo com suas alterações visíveis reduz o tamanho da área do documento em cada página para que as alterações podem caber ao lado do texto, o que pode tornar a impressão difícil de ler.

Depois de terminar a sua edição ou completar a sua análise crítica das alterações dos outros, você pode aceitar ou rejeitar cada alteração em uma base caso a caso ou globalmente para todo o documento. Se o arquivo contém comentários, você deve excluí-los em uma etapa separada. Só porque você aceitou ou rejeitou todas as alterações não significa que Microsoft Word parou de segui-los. Desativando os recursos de controle requer uma ação separada, também.

A menos que você está compartilhando um arquivo do Microsoft Word com um grupo de trabalho e todos devem ver as edições em andamento, é inteligente para aceitar ou rejeitar alterações, remover os comentários e desativar o rastreamento antes de compartilhar seus arquivos com outras pessoas. Suas editar notas pode revelar informações que não é apropriado para outras pessoas para ver. Se o arquivo contém dados sobre o seu trabalho ou seu empregador, você pode acidentalmente divulga informações de propriedade, se você deixar as suas edições em seu arquivo.