Como usar o controle de alterações com vários editores

recurso Controlar alterações do Microsoft Word permite que um usuário ou vários usuários para ver as alterações feitas em um documento, incluindo texto inseridos e excluídos e alterações para a formatação. Esta é uma ferramenta útil que você pode ligar e desligar quando quiser. Se você criar o documento, certifique-se de dar a outros usuários instruções claras sobre como transformar Controlar alterações ligado e desligado.

instruções

  1. Fazer alterações finais ao seu documento. Faça isso antes de ligar Controlar alterações para edições estilísticas como gramática e ortografia. Outros editores não precisará ver essas mudanças.

  2. Ligue Track Changes quando o documento está pronto para edição mais abrangente. Vá para o menu Ferramentas e clique em "Alterações de percurso." Alterações feitas ao documento aparecerá nos comentários um brilhante cor- outros dos editores irá aparecer em suas próprias cores distintas.



  3. Dê instruções claras para cada editor. Para comentários que não são inserções ao texto, você pode optar por inserir um comentário (no menu Inserir) ou definir o texto off entre parênteses. Se alguns comentários devem ser endereçados por um editor, e não outro, colocá-las fora de uma certa maneira, como: [EDITOR1: Por favor, confirme as informações de contato nesta seção.]

  4. Adicionar painel de revisão. Você vai querer incluir esta barra de ferramentas, se não é já está ativo para que possa fazer alterações permanentes. Clique no menu Exibir, vá até Barras de Ferramentas e clique em "Revendo." O painel de revisão aparecerá com "aceitar" e "rejeitar" botões, além de algumas outras opções.

  5. Analisar os comentários e consultas. Antes de aceitar ou rejeitar alterações, certifique-se todas as consultas são abordadas. Remova todos os comentários que não são diretos alterações ao texto.

  6. Aceitar ou rejeitar alterações. Leia através de todas as mudanças, rejeitar qualquer que você não deseja manter, e aceito todas as alterações no final. Ou você pode aceitar e rejeitar as you go. Para aceitar ou rejeitar uma alteração, clique no "aceitar" ou "rejeitar" botão no painel de revisão. Para aceitar todas, clique na seta suspensa ao lado do botão aceitar e clique "Aceitar todas as alterações no documento."

dicas & avisos

  • Não têm editores salvar cópias separadas do documento. Porque você está utilizando registar alterações, todos os editores podem fazer alterações no mesmo documento.
De esta maneira? Compartilhar em redes sociais:

LiveInternet