A capacidade de enviar um fax usada para significar um passeio até a máquina de fax do escritório ou de uma unidade para um serviço de empresa local que iria enviar por fax para você. Agora você pode enviar seus faxes importantes direto do Microsoft Office Word 2007 para um destinatário de qualquer lugar do mundo sem sair de sua mesa. Você pode usar um serviço de fax Internet para enviar o documento, ou você pode usar um fax modem incorporado à impressora. De qualquer maneira, agora você tem a conveniência de fax ao seu alcance.
Use o comando Enviar
Inicie o Word. Crie a página de rosto do fax, clicando no botão Microsoft Office e clicando em "Novo." No painel de tarefas à esquerda rotulada "Modelos," Clique no "faxes" ligação. Selecione um fax página de miniaturas capa e clique em "Download." Preencha as informações para a página de rosto.
Criar o documento de fax que pretende enviar abaixo da página de rosto. Salve o documento clicando no botão Microsoft Office e clicando em "Salvar." Se o modelo que você escolheu foi criado em uma versão anterior do Office, "Modo de compatibilidade" aparece na barra de título. Salve o documento como de costume. Um aviso é exibido permitindo que você saiba o modelo foi criado em uma versão anterior e pede-lhe para guardar no formato Word 2007. Clique "Está bem" para salvar o arquivo.
Clique no botão Microsoft Office e clique em "Enviar." Clique em "Fax Internet" a partir do menu. Se você não tiver configurado um serviço de fax Internet, você será direcionado para um site para configurar uma. Clique "Está bem" a criação de um serviço de fax.
Escolha um dos vários serviços de fax disponíveis, tais como Interfax, Concord ou RingCentral. Mesmo que alguns dos serviços tem uma versão gratuita, você ainda precisa inserir informações como um endereço de e-mail, um número de cartão de crédito, e uma escolha de plano de faturamento.
Clique no botão Microsoft Office e clique em "Enviar" mais uma vez o serviço é ativado. Clique em "Fax Internet," preencher as informações necessárias, dependendo de qual serviço que você escolheu, e enviar o fax.
Usar o comando de impressora Fax
Abra o Word e o documento que você precisa enviar por fax. Clique no botão Microsoft Office e clique em "Impressão" para abrir a caixa de diálogo de impressão.
Clique no "Nome" drop-down campo e selecione o fax modem da lista. Você precisa ter um modem de fax instalado em uma impressora, a impressora precisa ser conectado a uma tomada de telefone, e o software de fax modem precisa ser instalado no computador, ou isso não vai funcionar. Clique "Está bem" para iniciar o Assistente de fax.
Siga as instruções para adicionar informações ao fax como nome e número de telefone e folha de rosto do fax opções do destinatário.
Clique "Terminar" para enviar o fax.
dicas & avisos
- Você pode enviar faxes a partir do Word 2003 e 2010 por uma ou outra escolha de um serviço de fax da Internet ou usando o comando de impressão, mas as instruções são ligeiramente diferentes.
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