o "Alterações de percurso" recurso no Microsoft Word permite que os usuários visualmente alterações de registro e edições em um documento. Isso é particularmente útil quando mais de uma pessoa precisa para acessar o documento, porque permite que cada usuário para analisar e aprovar ou rejeitar as alterações feitas por outros. Os usuários também podem adicionar comentários ao documento, permitindo-lhes fazer perguntas e esclarecer as informações inseridas por outros.
Acesso
Controlar Alterações vem com todas as versões recentes do Microsoft Word, mas o recurso não está habilitado por padrão. Para ligar Controlar alterações no Microsoft Word 2010 e Word 2007, clique em "Alterações de percurso" debaixo de "revisão" aba no menu principal do programa. No Word 2002 e Word 2003, o acesso "Alterações de percurso" clicando "Ferramentas" no menu do programa. Em todas as versões do Word, acessar o recurso pressionando e mantendo pressionada a "Ctrl," "Mudança" e "E" teclas no teclado de computador.
Função
Quando um usuário habilita "Alterações de percurso" a partir do menu do Word, o programa começa visualmente registro de todas as edições, incluindo adições e exclusões, no documento. Ele faz isso, destacando as mudanças com texto de cor diferente, sublinhando texto e texto cruzamento-out. Se um usuário adiciona um comentário ao texto, este aparece em uma bolha da palavra acima do texto ou nas margens do documento. Um autor do documento ou editor também pode rejeitar e aprovar as alterações feitas por outros usuários, e ocultar as alterações controladas, a fim de trabalhar em um documento limpo.
Características
Controlar Alterações oferece uma gama de recursos adicionais. Se vários autores colaborar em um documento, cada usuário individual pode ver quem fez uma edição específica ao passar o ponteiro do mouse sobre a alteração controlada para exibir o nome do autor. Word também atribui uma cor de edição diferente para cada usuário, tornando mais fácil para ver como um documento mudou ao longo do tempo. Os usuários também podem imprimir um documento com as alterações registadas incluídos, selecionando o "Imprimir Mark-up" na opção "Impressão" cardápio.
Cuidado
Usando o recurso de rastreamento pode ter um lado negativo. Se o usuário final do documento se esquece de desligar a ferramenta Controlar alterações antes de enviar o documento externamente, o destinatário verá todas as edições e comentários no documento. Isso pode levar à divulgação constrangedor dos comentários feita somente para consumo interno. Sempre ocultar as alterações controladas e, em seguida, desativar o recurso Controlar alterações, quando o trabalho em um documento está completa. No Word 2007 e Word 2010, os usuários também podem escolher o "Avisar antes de imprimir, salvar ou enviar um arquivo que contenha comentários ou alterações controladas" opção entre as opções de privacidade no "trust Center" cardápio.
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