OpenOffice é um pacote de software que inclui um aplicativo de planilha, banco de dados, processador de texto e apresentação. Ele está disponível gratuitamente para os sistemas operacionais Linux, Windows e Mac OSX. Quando você está criando um documento que você ou alguém vai ser a edição, você pode acompanhar as mudanças que estão sendo feitas. Uma vez que as alterações são feitas, você pode aceitar ou rejeitar cada alteração. Este recurso pode ser ligado em qualquer um dos aplicativos do OpenOffice.
Criar uma nova versão
Abra o documento cujas alterações você deseja acompanhar.
Clique no "Arquivo" menu na parte superior do ecrã
Escolha o "versões" opção.
Clique no "Salvar Nova Versão" botão.
Clique no "Está bem" no botão "novas Versões" janela que aparece para salvar uma nova versão do documento. Isto permite-lhe comparar o novo documento para uma versão anterior.
Gravar Alterações
Clique no "Editar" menu na parte superior da tela.
Escolha o "Alterar" opção.
Clique no "Registro" opção para começar a acompanhar as mudanças. As mudanças vão aparecer como marcas vermelhas no documento.
Clique no "Registro" opção de uma segunda vez para parar de gravar as alterações.
Aceitar ou rejeitar alterações
Clique no "Editar" menu na parte superior da tela.
Escolha o "Alterar" opção.
Clique no "Aceitar ou Rejeitar" opção. Uma nova caixa de diálogo aparecerá com a lista das alterações que foram feitas.
Clique uma mudança para destacá-lo no documento.
Clique em "Aceitar" ou "Rejeitar" para aceitar ou rejeitar a mudança.
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