Se você tenha apagado acidentalmente uma transação no QuickBooks, você pode restaurá-lo novamente. O método para fazer isto depende de como as operações foram suprimidos. As transações que foram intencionalmente eliminados ou alterados aparecem no Audit Trail QuickBooks e podem ser restauradas por re-inserir as informações. Transações acidentalmente perdido através de uma falha de computador ou perda de dados pode ser restaurado usando um arquivo de backup, desde que o backup é é atual.
Restaurar Transações excluídos usando a trilha de auditoria
Clique no "Relatórios" botão na barra de menu superior. Role a página e clique no "Contadores &Impostos AMP-" botão. Quando o menu lateral abre, clique no "Audit Trail" aba. É a trilha de auditoria que captura cada transação que é introduzido, alterado ou excluído. Esse recurso ajuda a evitar problemas de fraude, registrando a data, hora e usuário que alterado ou excluído da transação.
Clique no "A partir de" caixa de intervalo de datas e escolher o dia você acredita que a transação foi excluído. Para o "Para" data, escolher o mesmo dia, ou se você não tem certeza que o dia é, você pode executar o relatório por semana ou do mês. Clique no "refrescar" botão e a trilha de auditoria irá exibir todas as transações dentro do período especificado.
Role a lista de transações e clique duas vezes o que foi eliminado. Tome nota de cada item na transação. A trilha de auditoria é organizada pelo utilizador que criou ou alterou última transação, em seguida, por tipo de transação, em seguida, até a data em que foi criado e, em seguida, pela data em que foi alterado.
Re-digite os detalhes da transação excluídos. Se for uma fatura que é excluído acidentalmente, criar uma nova fatura com os detalhes da transação excluída. Se é um projeto de lei ou de um pagamento de contas, criar uma nova conta ou pagamento de contas com os detalhes excluídos.
Restaurar Transações excluídos usando arquivos de backup
Restaurar o arquivo de backup mais recente. Se a transação excluído é uma das poucas transações você pode restaurar o arquivo de backup mais recente. Para fazer isso, clique no QuickBooks "Arquivo" menu e vá para a "Abrir ou restaurar Empresa" botão.
Clique no "Restaurar uma cópia de backup" botão e clique "Próximo." O software pede-lhe para responder à pergunta, "É a cópia de backup armazenados localmente ou online?" Se você armazenou o backup para uma unidade ou unidade flash externo, escolha o "backup local" botão e clique em Avançar.
Encontre o mais recente cópia de backup armazenados em seu computador. O software pede-lhe para escolher o local em que deve procurar o arquivo de backup. Seleccione esta posição e clique "Está bem". Quando você vê o backup mais recente, clique duas vezes sobre ele e clique em "Está bem".
Escolha um local para salvar esta cópia de segurança. Depois de localizar o arquivo de backup, o software pede-lhe para especificar onde você deseja salvar o novo arquivo empresa. Escolha o local padrão da unidade ou unidade flash externo que você usa atualmente e clique "Está bem".
Abra o arquivo e verificar a presença das transações excluídos. Re-inserir as transações que foram inseridos entre o momento em que as transações foram eliminados eo tempo que você restaurou-los. Voltar a entrar todos os dados que foram introduzidos na sequência da operação excluída quando necessário.
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