Como usar uma conta GL em QuickBooks

A conta de General Ledger calcula uma execução total dos débitos contra créditos.

Originalmente, a contabilidade geral (GL) foi um grande volume encadernado em papel, com cada página dividida em colunas para o registo de operações contabilísticas. A contabilidade geral incluídas todas as operações do cliente em uma página, todas as operações de vendor em outro, com as entradas correspondentes na página conta bancária. Em QuickBooks, o GL lista estas transações usando a data da transação, as contas afetadas pela transação eo valor de cada transação. Cada conta no relatório GL é uma conta GL, se é uma conta receita ou despesa. A única maneira de usar uma conta GL é para acessar a conta do Razão Geral ou Plano de Contas.

Criar um relatório de contabilidade. Para usar uma conta GL, você terá que gerar este relatório GL. A GL registra as transações entre contas, então uma conta GL inclui cada conta no plano de contas. Vá para a guia Relatórios na parte superior da página e clique sobre ele. Desça até a "Contador & Impostos" botão e clique sobre ele. A janela que aparece irá informá-lo que um relatório General Ledger é padrão para um relatório- resumo, se você quer expandi-lo, clique no "Expandir" botão.
Ajuste as datas para o qual deseja um relatório General Ledger. Escolha o "A partir de" data e, em seguida, o "Para" data e clique no "refrescar" botão. Isso permitirá que você veja quais contas foram utilizadas nestas operações para esse período de tempo. Se você estiver gerando um relatório para transações ao longo de um período de três meses ou mais, pode levar algum tempo para construir o relatório.
Imprimir o Plano de Contas (COA). Clique no "Lista" botão e desloque-se para o "Plano de Contas" botão. Clique nele e no Plano de Contas será aberta. Clique no "Impressão" chave para imprimir o gráfico.
Comparar o relatório General Ledger no seu Plano de Contas (COA). O relatório General Ledger irá listar todas as transações que afetam cada conta GL no COA na ordem as contas aparecem. Use o relatório GL para ver se todas as contas não estão sendo utilizados e, se necessário, fazer essas contas inativas. Abrir a conta no COA, clique na conta e mantenha o "Ctrl" e "E" chaves para editar a conta. Clique na caixa rotulada, "Faça Inativo."
Imprimir o relatório General Ledger. Olhe para os 10 colunas em toda a parte superior do relatório GL. Estas colunas incluem a "Digitar," "Encontro" e "Nome." Use o relatório GL aos detalhes cada tipo de pagamento a partir do qual são responsáveis. o "Digitar" refere-se ao tipo de pagamento de uma transação particular. Tipos de pagamentos podem incluir cheques, pagamentos de contas, depósitos e cheques de responsabilidade. Imprima este relatório se, por exemplo, você precisa para garantir uma consistência de pagamentos de uma conta especial ou necessidade de determinar se o tipo era simplesmente um "pagamento" ou um "pagamento de conta." Note o "Débito" e "Crédito" colunas. Para cada operação, há um débito de uma conta GL e um crédito para outro.
Examinar o fluxo de dinheiro dentro e fora de cada conta usando o relatório GL. Cada conta no COA é sobre o relatório GL, como são os totais para os débitos ou dinheiro adicionado a uma conta e os créditos ou dinheiro tirado de uma conta. Débitos para contas de ativos adicionar fundos a essas contas e créditos remover fundos dessas contas. Débitos para contas de passivo adicionar fundos à quantia devida para a responsabilidade, e os créditos remover fundos do montante que é devido.
O relatório GL totaliza todos os débitos e créditos para o período de tempo especificado no relatório e dá o início e saldos finais, que permitem ver o fluxo de dinheiro dentro e fora de cada conta.

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