Às vezes, um proprietário da empresa terá que fazer saques em dinheiro em sua conta de negócios. Se o objetivo é pagar-se, ou para ter dinheiro na mão para fazer a mudança, é necessário retirar o dinheiro e para gravar a retirada no software QuickBooks para refletir a conta a partir da qual a denúncia foi feita eo "conta" em que o dinheiro era "depositado." Se o negócio é uma sociedade unipessoal, essa retirada seja chamado "desenhar." Se o negócio é incorporado, esta seria uma "distribuição."
Acompanhando Retiradas como "desenha"
Criar uma conta equidade nomeado "Proprietário Chama." Para fazer isso, abra o "Plano de Contas" clicando "Lista" na barra de menu superior. Desça até a "Plano de Contas" opção e clique sobre ele.
Segure o "Ctrl" e "N" chaves. Debaixo de "Digitar" do menu da conta, localize "Capital próprio" e clique nele, em seguida, clique "Continuar." o "Adicionar nova conta" janela será aberta.
Digite o termo "Sorteio do proprietário" no "Nome da conta" caixa. Se o negócio é incorporado, use o termo "Distribuições de acionistas." Adicionando as porções descrição e notas é opcional. Deixe o "Mapeamento-Line fiscal" Caixa em branco a menos que esteja familiarizado com os termos contábeis utilizadas em declarações fiscais.
Clique "Bancário" na barra de menu superior. Desça até a "Transferir fundos" opção e clique sobre ele. Quando o "Transferir fundos" janela é aberta, digite os detalhes da transferência do "checagem" ao "desenha" conta.
Escolha o "checagem" na conta "Transferência de recursos de" caixa. Clique na seta e vá até a "checagem" conta. Escolha o "desenha" conta para o "Transferir fundos para" caixa. Clique na seta, desloque-se para o "desenha" conta e clique nele.
Insira a quantidade de retirada de dinheiro no "Valor da transferência" caixa. Clique "Salvar & Fechar" para fechar a janela.
Acompanhando saques em dinheiro como Petty Cash
Criar uma nova conta bancária. Clique "listas" na barra de menu superior e, em seguida, clique "Plano de Contas." Quando o plano de contas é aberta, segure o "Ctrl" e "N" chaves para criar a nova conta.
Escolher "Banco" sob o tipo de opção de conta. Quando o "Adicionar nova conta" janela aberta, digite o termo "Trocos" na caixa de nome. Esta conta será para manter o dinheiro na mão para fazer a mudança ou compras quando um livro de cheque ou cartão de crédito não é útil.
Transferir fundos para a suspensão utilizando o mesmo método que o "Desenhar" conta. Ou, emitir um cheque na conta-corrente a pagar ao "Trocos" conta. Para fazer isso, abra o registro no "checagem" conta. Abra o "Plano de Contas" tela novamente.
Desça até a "checagem" na conta "Plano de Contas" Lista. Dê um duplo clique sobre o "checagem" conta, o que abrirá o registo. A última linha no registo permitirá que você digite uma nova transação.
Introduza a data da retirada de dinheiro. Digite seu nome no "sacador" box ea quantidade da retirada na "Pagamento" caixa. No "Conta" caixa, clique na seta e vá até encontrar o "Trocos" conta que você acabou de criar. Clique "Registro" e a transação está completa.
dicas & avisos
- QuickBooks tem uma característica que lhe permite fazer uma retirada de dinheiro de depósitos de dinheiro feitas. Há dois problemas com isso: Em primeiro lugar, a maioria dos bancos não vai permitir que uma retirada de dinheiro de um depósito feito para uma conta empresarial. Em segundo lugar, para fazer conciliações bancárias fácil, é melhor manter seus saques em dinheiro separado de seus depósitos de negócios.
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