QuickBooks é o software de contabilidade de escolha para milhões de proprietários de pequenas empresas, a facilidade de sua utilização é muitas vezes enganar por alguns como a entrada de transações é um processo bastante fácil que pode acabar sendo complicada por detalhes. Um exemplo disso é na entrada do Proprietário "s Capital em QuickBooks. Proprietário" s Capital refere-se à quantidade de dinheiro usado como um investimento inicial na empresa que está sendo iniciado. Pode ser tão simples como um investimento em dinheiro ou dinheiro usado para comprar bens ou inventário. QuickBooks mantém o controle constante da utilização dos fundos de capital em um negócio.
Coisas que você "necessidade do ll
- extratos bancários
- Quantidades de investimentos iniciais
Complete a Fácil Entrevista Step. Após a instalação, o software QuickBooks irá levá-lo através do que é chamado de "Fácil Entrevista Etapa" onde você será solicitado a inserir informações básicas sobre sua empresa, incluindo informações de contato, a organização jurídica (sociedade unipessoal, corporação) e as informações fiscais (imposto número de identificação). O programa QuickBooks irá criar automaticamente o "Capital do proprietário" conta para você. Ele pode ser chamado "Patrimônio do proprietário."
Reúna todos os documentos e detalhes sobre o investimento inicial no negócio. Estes podem incluir guias de depósito para os depósitos na conta de negócios, cheques cancelados de fundos pessoais usados para iniciar a documentação negócios ou empréstimo para o empréstimo tomado para iniciar o negócio. Como você entra no "Capital do proprietário" depende se você tem os fundos de uma conta pessoal sem dívida ou através do uso de um empréstimo de capital de empresas.
Criar Geral Journal Entry. Clique no "companhia" botão na barra de menu superior e escolha o "Fazer entradas Geral Journal" aba. A janela que aparece será semelhante a uma planilha com cinco colunas de diâmetro e várias linhas para baixo. A conta, débito, crédito, cliente e classe são as cinco colunas do outro lado, uma vez que esta é uma gravação de investimento inicial das colunas de clientes e de classe não são necessários.
Clique no "Patrimônio do proprietário" conta na primeira linha da primeira coluna. A primeira coluna é rotulado "Conta," clique na pequena seta lado na primeira linha dessa primeira coluna. Uma janela pop-up com todas as contas listadas em sua carta companhia de contas. Na segunda linha da primeira coluna, digite a conta na qual você depositou esses fundos na coluna Débito (corrente, poupança, etc.). A coluna de débito é o segundo dos cinco colunas.
Digite correspondente "Crédito" na terceira coluna (de crédito) na segunda fila. O crédito correspondente será o mesmo valor do investimento inicial. Por exemplo, um investimento pessoal de US $ 10.000 que é depositado na conta corrente de negócios seria inserido como "Capital do proprietário" Crédito de US $ 10.000 e "Verificação de negócios" Debitar US $ 10.000.
Criar uma conta de passivo de longo prazo. Se você está começando o negócio com um empréstimo. você precisará criar uma conta de passivo de longo prazo. Abra o plano de contas clicando no "Lista" botão na barra de menu superior e escolha da "Plano de Contas" Mantenha pressionada a "CTRL" e "N" chaves para criar a nova conta.
Selecione os "Digitar" da nova conta. Debaixo de "Digitar" bar escolher "Responsabilidade de Longo Prazo." Clique no botão rotulado "Digite Saldo de abertura" e entrar em tanto a data eo valor do empréstimo. Em seguida, fazer uma "Geral Journal Entry" para esse mesmo montante com um crédito no "Capital do proprietário" conta e um débito na conta em que você colocar os fundos.
Dividir porções de investimento de acordo com os montantes de investimentos iniciais. Se você tem amigos e parentes que estão ajudando, através do investimento no negócio, utilize o investimento total de todos os proprietários para calcular a porcentagem de cada investimento. Por exemplo, se o investimento inicial total é de US $ 25.000 e você tem contribuído US $ 20.000 e um parente já investiu US $ 5.000 a propriedade é de 80 por cento a sua e 20 por cento deles. Use esses percentuais para criar as duas contas patrimoniais.
Criar duas contas patrimoniais rotulados com seus nomes ou "Proprietário 1 Capital" e "Proprietário 2 Capital." Abra o plano de contas e mantenha "CTRL" e "N" para criar novas contas e sob "Digitar" escolher "Capital próprio." Abra o "Entradas Gerais Journal" janela e na primeira linha sob proprietário 1 conta de capital entrar no débito de R $ 20.000, na segunda linha sob o proprietário 2 Capital entrar no débito de US $ 5.000. Na terceira linha, insira um crédito de US $ 25.000 para a conta dos investimentos foram depositados.
dicas & avisos
- Se o capital investido é usado para a compra de equipamento, siga este procedimento e registrar a transação bancária que paga para o equipamento ou estoque como outra transação.
- Se o negócio é formada como uma sociedade unipessoal, haverá uma conta chamada Equidade "Patrimônio do proprietário." Se for uma parceria, esta mesma conta será chamado "Equidade parceiro." Se ele é ou um C-corp ou S-corp será chamado patrimônio do acionista. Certifique-se o termo corresponde à organização da empresa.