Como criar um organograma on-line

organogramas são uma forma padrão de mapear visualmente a estrutura de uma organização. Praticamente qualquer organização, que vão desde os negócios da família do menor para o maior corporação, podem se beneficiar de um organograma que defina claramente as estruturas de comunicação, cadeias de comando e outros fatos relevantes do negócio. Com o novo software baseado na web, gráficos organizacionais podem ser criados rapidamente e facilmente - eo melhor de tudo, de graça - online.

Coisas que você precisa

  • structureFamiliarity organizacional com os padrões gráficos organizacionais

instruções

  1. Digitar "cogmap.com" na barra de endereços do navegador e pressione "Entrar." Este endereço irá carregar o site da CogMap e permitem que você crie organogramas online. Porque a organização da interface de gráficos web é muito gráfica, uma banda larga ou conexão de dados de alta velocidade é altamente recomendado para esta ação. Qualquer navegador web padrão deve funcionar, mas o site gráficos é otimizado para uso com browsers populares como o Internet Explorer, Safari e Firefox. Se a página não carregar, verifique se sua conexão com a Internet está funcionando e tente usar um dos navegadores suportados mencionados acima.

  2. Clique no botão rotulado "Criar um novo mapa!" Este botão, localizado a cerca de metade da página web e no lado esquerdo, é o ponto de saltar fora para iniciar o seu processo de criação do organograma.

  3. Escolha se você deseja criar um organograma público, limitado ou privado. Após clicar no botão para iniciar o processo, você será perguntado se deseja criar um gráfico público que qualquer pessoa na Internet pode ver e editar, um gráfico restrito que qualquer um pode ver, mas só você (ou seu representante) pode editar ou um carta particular que só você pode acessar. Selecione a resposta mais adequada para suas necessidades, atribuir um nome ao seu gráfico e clique em "Crie um novo." Por favor, note que algumas opções podem exigir que você crie uma conta gratuita com, ou entrar e, o site da CogMap, a fim de garantir o seu gráfico.



  4. Clique "Adicionar nova pessoa" na parte superior da tela. Depois de responder às perguntas iniciais (em relação à privacidade, tal como descrito acima) e login, se necessário, o site irá apresentá-lo com um organograma em branco. Para adicionar a primeira pessoa a seu gráfico, clique em "Adicionar nova pessoa" na linha superior de botões e fornecer nome e cargo da pessoa dentro da organização. Clique "Salvar" para avançar ou "Cancelar" se você cometer um erro. Repita esse processo para cada pessoa que você deseja que apareça em seu organograma.

    Quando você clica "Salvar," nome e a posição da pessoa que aparece na lista de pessoas não mapeados na parte inferior do ecrã.

  5. sócios de posição da organização para representar a estrutura organizacional. A partir da lista de pessoas não mapeados na parte inferior da página, seleccionar um indivíduo e arrastá-los para a área de gráficos no meio do ecrã. Se a pessoa é um funcionário de nível superior (como um CEO ou diretor), arrastá-lo para o nome da empresa para colocá-lo no topo da lista. Para adicionar um subordinado direto, arraste o subordinado a apenas sob o patrão `Nome do software website irá ajustar representação gráfica da pessoa para refletir seu status na organização. Continue esta etapa até que todos na organização é representado no gráfico.

  6. Salve o seu gráfico. Para salvar seu gráfico e as alterações feitas, clique no botão "Salvar como versão mais recente" no canto superior esquerdo da página. Você pode ser solicitado a criar uma conta ou entrar no site do CogMap para prosseguir com esta etapa. Depois de salvar, o seu organograma on-line é completo e pronto para ser visualizado. Você ou seus colegas podem adicionar comentários ou fazer os ajustes necessários.

dicas & avisos

  • Ter uma idéia de sua estrutura organizacional em mente antes de iniciar o processo para facilitar o gráfico creation.If você tem suas informações organizacionais (incluindo o primeiro nome, o último nome e posição) em um valor separados por vírgulas (CSV), você pode carregar a maior informação para o utilitário usando o CogMap "Importar arquivo CSV" botão na linha superior da options.You pode visualizar um diretório organizacional ou ver uma visão alternativa do seu gráfico usando os botões cinza no lado direito do screen.If você deseja compartilhar seu mapa com os colegas, você pode enviar-lhes um ligar diretamente a partir do site, clicando no "Enviar para um amigo" ligação na parte superior da página.
  • Porque o seu organograma será visível on-line, certifique-se de não incluir qualquer informação sensível (como informações de contato casa, próximas demissões ou decisões de contratação) no seu organograma on-line a menos que a informação tenha sido devidamente comunicada ao público.

recursos

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