Como mudar para o cálculo manual no excel

Ao trabalhar em grandes folhas de cálculo no Excel 2013, particularmente em um computador lento, o processo de cálculo pode levar um longo tempo para ser concluído. Uma maneira fácil de "reduzir o tempo de espera" é mudar o modo de cálculo em Excel. Saiba mais sobre os tipos de cálculo disponíveis, por que um usuário do Excel pode querer mudar de um modo para outro e algumas das armadilhas que atente para com o cálculo manual.

Tipos de cálculo disponíveis no Excel

  • Existem três tipos de cálculo disponíveis no Excel. A configuração padrão é "Automático." Neste modo, todas as fórmulas na planilha recalcular sempre que qualquer dado seja alterado.

    Em arquivos pequenos, o intervalo de tempo para recálculo é imperceptível. Para grandes arquivos com muitas tabelas de dados, o lapso de tempo pode sentir enorme. Por esta razão, o "Automática, exceto para tabelas de dados" opção pode ser útil. tabelas de dados sugar recursos do sistema. Várias tabelas de dados em uma planilha pode demorar alguns segundos cada, para refrescar-se com todas as alterações feitas à folha de cálculo.

    o "Manual" cálculo mantém todas as atualizações até que esteja pronto para eles. A tecla de atalho para atualizar o arquivo inteiro é "F9," também chamado "Calcular Agora." A desvantagem desta opção é atualizações de cálculo pode ser esquecido e dados incorretos exibido.

Usando a fita para alterar os modos de cálculo



  • A forma mais rápida de alterar o modo de cálculo é na fita Fórmula do Excel. No agrupamento de cálculo, no lado direito da fita, é um botão suspensa para "Opções de cálculo." Escolha uma opção que funciona melhor para o arquivo atual. Existem dois outros botões importantes no agrupamento de cálculo. "Calcule Agora" atualiza o livro inteiro. "Calcular Planilha" atualizações somente a folha atual, que é muito mais rápido em um arquivo grande.

Usando o menu para alterar opções de cálculo

  • Para aqueles que preferem usar o seu menu para fazer a mudança, os modos de cálculo estão localizados na caixa de diálogo Opções do Excel na guia fórmula. Isto pode ser encontrado no menu Arquivo.

    Microsoft considera a opção prevista no cálculo manual para "Recalcular pasta de trabalho antes de salvar" o quarto modo de cálculo, mas não está disponível a partir da fita. Manter a caixa marcada é inestimável para aqueles momentos em que a configuração manual é esquecido.

    Para aqueles que preferem usar o teclado, "Alt-F" Abre o menu Arquivo, em seguida, "T" escolhe Opções do Excel. Clique na seta para baixo para navegar até Fórmulas na caixa de diálogo. Finalmente, escolher um modo de cálculo: "Alt-A" para Automático, "Alt-D" para Automático com tabelas de dados ou "Alt-M" para Cálculo manual.

Considerações importantes sobre os modos de cálculo

  • É vital lembrar que a mudança para o modo de cálculo afeta todos os arquivos abertos, independentemente de como eles foram originalmente salvos. Os modelos são a única excepção a this- que possuem o modo de cálculo que foram criadas com, até que eles são salvos novamente. Por exemplo, se "folha 1" de arquivo A está ativa, mas Arquivo B também está aberto, quando o modo de cálculo é alterado no arquivo A, que afeta todas as folhas em ambos os arquivos. Por esta razão, se você pretende alterar o modo de cálculo, feche todos os arquivos desnecessários em primeiro lugar.

Referências

recursos

  • Crédito da foto: Minerva Studio / iStock / Getty Images
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