Consultando Excel permite extrair dados específicos da planilha. Isso pode incluir texto ou valores dentro das células, como o nome ou código postal de uma organização. Você pode conectar-se a uma folha de cálculo seleccionada a partir do Microsoft Access. Quando você link para a folha de cálculo, a consulta é atualizada com o arquivo original para que você não tem que realizar uma nova consulta cada vez que as alterações de planilha. Além disso, você pode modificar a consulta a qualquer momento para recuperar outros dados.
Ligando para o Spreadsheet
Abra um banco de dados novo ou existente no Microsoft Access.
selecionar "Arquivo," "Obter dados externos" e "Vincular tabelas" a partir da barra de ferramentas.
Alterar "Arquivos do tipo" para "Microsoft Excel (* .xls)" no "Obter dados externos" caixa de diálogo.
Localize e selecione o arquivo do Excel que você precisa e clique "Ligação."
Escolher "Mostrar Planilhas" no "Assistente de ligação de Spreadsheet" caixa de diálogo. Selecione a planilha que você deseja consultar e clique "Próximo."
selecionar "Primeira linha contém cabeçalhos de coluna" e clique "Próximo."
Digite um nome de tabela vinculada e clique "Terminar." Acesso avisa que a tabela está ligada. Clique "Está bem" para fechar a caixa de alerta.
Criar a consulta
selecionar "consultas" a partir de "objetos" na janela banco de dados.
Duplo click "Criar consulta usando o Assistente" para abrir o "Assistente de consultas simples."
Escolha a tabela de Excel que você nomeou (no passo sete da seção anterior) do "Tabelas / Consultas" drop-down list.
Clique duas vezes em quaisquer campos de Excel que você deseja consultar a partir de "Os campos disponíveis" e clique na seta para a direita para adicioná-los.
Clique "Próximo" e digite um nome para a consulta que você está criando. selecionar "Modificar o design da consulta" e clique "Terminar." Os campos na consulta são exibidos no painel inferior em "projeto" Visão.
Vou ao "Critério" seção na primeira coluna (campo) que você deseja consultar. Digite o critério pretende que o pedido de encontrar. Por exemplo, para consultar o nome da organização, tipo "Empresa XYZ" entre aspas. Para consultar todos os nomes começando com "Br," digitar "Br *" entre aspas. Para consultar o código postal, um tipo "79100" sem as aspas. Para consultar uma data depois de 1 de junho de 2008, Tipo "lt; nº 6/1/2008 #" sem as aspas. Para excluir um CEP específico de sua consulta, tipo "não 79100" sem as aspas.
Mover para a próxima coluna e o critério que você deseja consultar a partir da folha de cálculo. Repita a etapa 6 para personalizar a sua consulta.
Clique no "Salvar" botão e, em seguida, selecione "pergunta" e "Corre" para ver os resultados.
Como adicionar um campo em branco para uma consulta de acesso