Macros são uma ferramenta muito útil no Microsoft Excel. Se você tiver uma planilha em que você executar o mesmo conjunto de funções repetidamente, uma macro é a maneira perfeita para consolidar várias tarefas em um simples clique do mouse. A macro irá gravar qualquer sequência de comandos. então você pode salvar a macro e reproduzi-lo a qualquer momento para realizar essa mesma sequência. Isso é útil quando a informação muda frequentemente, mas você rotineiramente precisa executar os mesmos cálculos sobre ele, ou se você quiser formatar rapidamente uma célula com um tamanho específico, fonte e cores, tudo em uma ação.
Coisas que você precisa
- Microsoft Excel
- Planilha preenchida com dados
A construção de uma Macro
Selecione a célula na qual você começará seus comandos. Antes de começar você deve ter uma ideia de diversas ações que precisam ser executadas em uma seqüência específica para a sua macro.
Vamos para "Ferramentas," "`Macro," e selecione "Criar nova macro."
Escolha um nome e atalho para a macro. Isso vai determinar como você encontrar e usá-lo. Seleção de uma tecla de atalho pode fazer usando o seu macro ainda mais fácil. Note que se você entrar "UMA" como seu tecla de atalho que você precisa pressionar Ctrl + Shift + A para ativar a macro, enquanto inserir "UMA" vai exigir que você pressione Ctrl + A.
Começar a gravar a macro. Cada ação que você tomar vai agora ser registrados como parte de sua macro. Você pode querer o seu macro para formatar células de certa forma, copiar e colar ou realizar cálculos. Executar essas ações com cuidado e na sequência correcta.
Parar a gravação. Quando tiver terminado, clique no botão Parar na janela macro.
Executando o seu Macro
Selecione a célula na qual você deseja executar a macro.
Clique no "Ferramentas: Menu, em seguida, selecione "macro" e "Macros."
Selecione o nome da sua macro da lista suspensa, e clique "Corre."
dicas & avisos
- Existem várias formas para executar uma macro, que não seja a maneira básica listados acima. Você também pode usar o atalho, proporcionando-lhe atribuído um, ou criar um botão de barra de ferramentas e atribuir a macro para ele.
- Se você é novo para a criação de macros, pode ser útil para brincar e criar alguns dos mais simples que executam ações como destacar uma célula. Isso deve ajudá-lo a pegar o jeito do processo.
- Evitar a execução de todas as ações desnecessárias ao gravar uma macro. Se você clicar em outra célula acidentalmente, esta ação é gravada e será repetido cada vez que a macro é executada.
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