Como criar uma planilha básica

Decidir quais os dados que você quer mostrar. Você precisa decidir o que exatamente você quer que sua planilha para provar ou projeto, e você tem que pensar nisso em termos mais simples possíveis. Por exemplo, se você está tentando analisar os dados de vendas de uma concessionária de carros, seria um pouco confuso para listar modelos específicos, o rendimento individual de cada cliente que comprou esses modelos, e que refere-los para a concessionária. Se você tomar uma abordagem mais estruturada, no entanto, e listar a renda média de clientes que compraram modelos específicos, essa tática pode ser a melhor maneira de apresentar seus dados de vendas de forma mais coerente.

Pense em como você deseja formatar seus dados. Planilhas são feitas de vários axises. Você precisa considerar como usá-los para mostrar as tendências nos dados que você está compilando. Por exemplo, se você está comparando o custo de uma determinada marca de manteiga de amendoim para a quantidade de amendoim rendeu, não faria sentido tomar uma abordagem simples e duas colunas. Liste o ano eo preço médio em um eixo horizontal. Este formato vai fazer mais projecções de dados e manipulações fácil de visualizar.

Escolha um programa para criar sua planilha. Embora o Microsoft Excel é o padrão (e mais amplamente utilizado) programa de planilha, existem outras alternativas. Considere Open Office, uma alternativa completamente livre para a suíte Microsoft Office. Esse programa de planilha tem muitas das mesmas características do Excel.

Entre seus dados. Embora isso possa soar como o passo mais fácil, é importante levar o seu tempo, e inseri-lo exatamente como o planejado no Passo 2. Certifique-se de manter seus dados em linha com diferentes axises de dados, e tomar o seu tempo para se certificar de que tudo foi digitado corretamente.

Aplicar fórmulas. Se você reservou uma área especial em sua planilha para projeções futuras, médias ou outras manipulações de dados, você vai querer entrar neles passado. Basta clicar no espaço onde as manipulações irá, e em seguida, escrever a fórmula na barra de fórmulas perto do topo do programa. Se você precisar de ajuda para escrever fórmulas, consulte a seção Recursos para um tutorial básico sobre como criar e utilizar fórmulas em Excel.