Microsoft Excel é um programa de planilha que permite que você organize seus dados para ajudá-lo a analisar e compreender. Em particular, a função de tabela dinâmica do Excel permite-lhe tirar uma grande quantidade de campos de dados e criar muitas tabelas diferentes para destacar apenas os dados que você precisa. Você também pode usar o Excel built-in fórmulas matemáticas para comparar e calcular diferentes células em seu campo de dados.
Organize seus dados do Excel usando colunas para listar seus campos, e as linhas para listar os valores para esses campos. A primeira linha devem ser os cabeçalhos para as suas colunas, como "encontro," "vendedor" ou "lucro."
Selecione o intervalo de células que contêm todos os dados que você deseja analisar. Se colunas extras de dados que você não precisa estão entre as colunas que você precisa, não se preocupe com isso. Em tabelas dinâmicas do Excel, você pode escolher quais colunas para manter ou levar para fora de sua tabela.
Selecione os "Inserir" guia na parte superior da tela na barra de ferramentas. Em seguida, selecione "Tabela dinâmica" no lado esquerdo da barra de ferramentas. Isso fará com que uma janela onde você pode criar sua tabela dinâmica.
selecionar "Está bem" na janela Criar tabela dinâmica sem alterar qualquer outra coisa na janela. Excel 2007 usa as células selecionadas como a faixa, assim você não precisa digitar essa informação.
Clique na caixa de marca ao lado de todos os campos que você deseja trabalhar na tabela dinâmica Excel. Os campos são listados no lado direito da sua tela, com todas as colunas de seus dados selecionados sendo um campo. Como você colocar em marcas de seleção, o Excel irá colocar os campos em uma das quatro áreas na parte inferior direita da tela.
Clique e arraste os campos no lado inferior direito da tela para a área desejada. Campos na "rótulos de Linha" área irão aparecer no lado esquerdo da tabela dinâmica, enquanto campos na "rótulos de coluna" área vai aparecer na parte superior. Campos na "Filtro de relatório" área será parte de um filtro drop-down no topo da tabela dinâmica. Os campos não na "valores" área será o de dados que compõe o corpo da tabela dinâmica e geralmente deve ser campos de valores numéricos.
Clique nas setas suspensas de todos os campos em que você precisa para mudar o tipo de valor. Clique na opção de fundo chamado "Configurações do Campo de Valor" para abrir uma janela onde você pode mudar a maneira que a tabela dinâmica lida com seus dados. Você pode optar por ter a tabela dinâmica utilizar uma contagem dos dados, adicionar os dados em conjunto, dão uma média dos dados e várias outras opções de cálculo.
Adicionar fórmulas fora da tabela dinâmica para analisar melhor os dados da tabela. A lista de potenciais fórmulas em Excel é praticamente ilimitada, de modo a verificar o arquivo de ajuda clicando no ponto de interrogação azul no lado superior direito da janela do Excel para uma lista de todos os cálculos que o Excel pode fazer. Lembre-se que uma vez que você adicionar fórmulas fora da tabela dinâmica, se alterar qualquer parte da tabela dinâmica a fórmula vai ser apagados ou se tornam inúteis, portanto, apenas adicionar fórmulas fora uma vez que você tem todos os dados da maneira que você precisa. Você também pode usar fórmulas como parte da tabela dinâmica, incluindo uma coluna de-los em seu campo de dados original.
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