A capacidade de acessar dados do QuickBooks de vários computadores pode ser uma necessidade importante para uma pequena empresa. Em uma rede local onde os computadores diferentes precisam acessar esses dados, uma infra-estrutura de compartilhamento de arquivos do Windows deve ser configurado. QuickBooks também deve estar devidamente licenciado para acessar os dados em simultâneo de vários locais. Ligar QuickBooks para vários computadores pode aumentar a produtividade de forma dramática.
Coisas que você precisa
- licença QuickBooks para cada computador
Configuração do Windows XP
Clique no "Começar" botão e selecione "Meu computador."
Clique no "Ferramentas" menu e selecione "Opções de Pasta..."
Clique no "Visão" aba. Na parte inferior da lista, certifique-se "Usar compartilhamento de arquivos simples" não está marcada. Clique "ESTÁ BEM."
Localize o arquivo da empresa QuickBooks (s) que deseja compartilhar.
direita; clique na pasta que contém o arquivo (s) e selecione "Compartilhamento e segurança."
Clique "Compartilhe essa pasta" e aceitar ou alterar a "nome do compartilhamento." Isto é como a partilha aparecerá na rede.
Clique no "permissões" botão. selecionar "Todos" debaixo de "Nomes de grupo ou de usuário" seção. Clique "Controlo total" debaixo de "Permitir" coluna do "Permissões para Todos" caixa.
Clique no "Adicionar" botão. Digitar "Os hóspedes" sem aspas e pressione o "Entrar" chave. Clique "Controlo total" debaixo de "Permitir" coluna do "As permissões para hóspedes" caixa. Clique "ESTÁ BEM."
Configurar o Windows Vista ou 7
Clique no "Começar" botão e selecione "Computador."
Localize o arquivo da empresa QuickBooks (s) que deseja compartilhar.
direita; clique na pasta que contém o arquivo (s) e selecione "Compartilhar com gt; Pessoas especificas..."
Digitar "Todos" sem aspas e pressione o "Entrar" chave. Digitar "Os hóspedes" sem aspas e pressione o "Entrar" chave.
selecionar "Ler escrever" debaixo de "Nível de permissão" coluna para ambos "Todos" e "Os hóspedes." Clique no "Compartilhar" botão. O caminho de rede completo para a pasta compartilhada será exibida. Clique "Feito."
Ligue QuickBooks para o arquivo compartilhado (s)
Executar QuickBooks em cada um dos computadores que você deseja usar.
pressione "CTRL + O" para abrir o arquivo da empresa.
Localize o arquivo da empresa compartilhada na rede. No Windows XP, que está localizado sob "Meus Locais de Rede." No Windows Vista e 7, que está localizado sob "Rede."
Escolheu o computador que contém a pasta compartilhada e clique duas vezes no arquivo da empresa para abri-lo.
dicas & avisos
- Este método cria a configuração mais rápida e livre de problemas, mas você pode querer mudar as configurações de segurança de compartilhamento de arquivos, dependendo da sua situação. segurança de partilha de ficheiros é aplicada apenas para as pastas compartilhadas e não todo o computador. QuickBooks deve ser licenciado para permitir o acesso simultâneo múltiplos para o arquivo empresa. Se Quickbooks não está licenciada desta maneira, o arquivo da empresa ainda pode ser aberto a partir de vários computadores, contanto que apenas um único computador está acessando o arquivo a qualquer momento.
- É importante escolher um "dominar" computador onde o arquivo da empresa QuickBooks irá residir e não movê-lo ao redor da rede. Mover o arquivo entre locais compartilhados diferentes pode levar a inconsistências se várias cópias do arquivo é criado. É aceitável para criar uma cópia de backup do arquivo empresa em um local diferente, desde que a cópia de segurança nunca é modificado de forma independente a partir do arquivo original empresa.
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