Como fazer login no QuickBooks é o mesmo procedimento independentemente de qual versão ou ano de QuickBooks está sendo usado. Você deve criar um perfil de usuário para si mesmo sob o perfil de administrador e para cada pessoa que estará acessando o programa QuickBooks. Cada utilizador pode criar a sua própria senha para evitar que outras pessoas acessem o arquivo da empresa usando o seu perfil. O QuickBooks 2010 permite que você adicione seu contador como um usuário sem cobrar uma taxa de licença adicional. Depois de ter sido configurado corretamente, os usuários vão entrar com suas senhas e nomes de usuário.
Abra o arquivo QuickBooks. Por mais de um usuário para efetuar login no QuickBooks, você deve primeiro criar as contas de usuário. O usuário padrão que é usado para abrir o arquivo da empresa QuickBooks é o "Admin." Clique no "companhia" menus, quando a janela se abre, role até o "Configurar usuários e senhas" botão e clique no "Adicionar usuário" botão.
Digite o nome de usuário. Mantendo os usuários do arquivo QuickBooks separados por nome vai ajudar em ser capaz de acompanhar o que empregado entrou quais transação. Escolha o nome do usuário que distingue cada usuário. Permitir que o usuário escolher a sua própria senha que eles vão manter para si e insira a senha nesta janela. Se o usuário que você está adicionando será no QuickBooks arquivo simultaneamente com outro usuário, clique na caixa rotulada, "Adicione esse usuário a minha licença QuickBooks."
Configure o acesso do usuário para cada usuário. Alguns usuários não precisam ter acesso a todas as áreas do QuickBooks. Escolha o "Áreas selecionados" opção de restringir a sua exposição a dados sensíveis do cliente. Clique no "Próximo" botão. Os próximos 10 páginas irá limitar ainda mais o acesso do usuário aos dados financeiros dos clientes e da empresa. Determinar quais áreas cada utilizador terá de acessar e clique "Terminar" quando terminar.
Feche o arquivo da empresa QuickBooks. Re-abrir o arquivo da empresa, e uma nova janela irá aparecer. Faça o login, digitando o nome do novo usuário no "Nome" caixa. Tem o novo usuário digitar sua senha escolhida e clique "Está bem" para acessar o arquivo QuickBooks. A versão de acesso restrito será aberto e na aparência será idêntico ao do arquivo de administração utilizada. Qualquer tentativa de abrir uma área restrita irá resultar em uma abertura de caixa de aviso, e não será permitida a ação.
Configurar um arquivo da empresa para um único usuário Admin. Se você não tem outros usuários em sua empresa, você pode excluir os perfis de usuário que você criou. Isto torna mais fácil para fazer logon para o arquivo empresa como não haverá necessidade de manter os usuários separar e não há necessidade de criar senhas. Se houver apenas um administrador, o arquivo da empresa será aberto automaticamente sem a tela de login.
Se houver outros usuários, e eles estão usando o programa simultaneamente, você deve criar um perfil e uma senha para cada um. Isto obriga-os a usar a tela de log-in para usar o programa.
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