Funções de um (RFID) sistema de marcação de identificação por radiofrequência incluem controle interno de ativos fixos, o controle interno de bens custeados e prevenção de roubo. O sistema RFID envolve uma marcação e um leitor. Quando feito a varredura, a antena dentro da tag pega a onda de rádio e envia uma resposta de volta para o leitor.
Os estoques físicos
Um componente-chave do controle interno de ativos fixos é o inventário físico, durante o qual um auditor localiza e registra todos os ativos capitalizados. A função do sistema de RFID é fazer com que o inventário físico mais fácil. Uma etiqueta RFID deve estar fisicamente ligado ao activo no momento da aquisição e no registo de propriedade. O número da etiqueta, em seguida, torna-se o identificador primário para o ativo porque está ligado a todas as informações no registro sobre esse activo particular. etiquetas pré-numeradas também pode fornecer controle numérico.
Durante um inventário físico / auditoria, o auditor verifica a etiqueta RFID em cada ativo. Isto provoca que uma transmissão "marca off" os ativos na base de dados de registo de propriedade. O auditor pode, em seguida, imprimir a lista de ativos e veja que não foram localizados.
Controle Interno de Ativos contabilizados
As empresas podem optar por usar etiquetas RFID em ativos menores, bem como, uma vez que um bom sistema de controle de propriedade inclui todos os ativos corporativos, especialmente aquelas que podem ser roubado ou perdido. A empresa deve usar um sistema ou arquivo separado para itens contabilizadas, já que são os ativos capitalizados que geram despesa periódica depreciação e deve ser conciliado com as demonstrações financeiras. O controle interno não deve ser dependente do custo de um item ou de capitalização políticas.
Prevenção contra roubo
As empresas com um elevado volume de roubo ou em uma indústria com informações altamente classificadas podem optar por instalar scanners de RFID na porta. O scanner iria alertar o recepcionista ou agente de segurança se um funcionário tentou sair com um ponto marcado.
RFID vs. Barcode Tagging
A principal desvantagem de marcação de código de barras é que as tags podem ficar sujo e tornar-se difícil de ler. A tag RFID combata esta desvantagem, porque o leitor precisa ser apenas dentro de alguns pés do tag-lo não requer linha direta de visão para leitura. Ele também reduz o tempo necessário para completar um inventário físico por causa de como ele funciona.
A principal desvantagem das etiquetas RFID é o custo que eles são muito mais caros, em parte porque requer integração de sistemas e um integrador. No entanto, o tempo economizado (incluindo remuneração horária para o analista de inventário) podem compensar o custo inicial.
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