Google Docs permite a edição simultânea em tempo real entre vários contribuintes. As opções de edição e visualização simultânea suportados pelo Google Docs pode ser especialmente útil se você estiver trabalhando em um projeto de grupo para negócios ou escola. Se você já experimentou a frustração ao tentar transferir um documento para outra pessoa, especialmente se eles não têm o mesmo software, então você pode encontrar o Google Docs para ser uma opção adequada para suas necessidades.
documentos Google
Google Docs, abreviação de documentos do Google, é gratuito, serviço de edição de documento baseado na Web da empresa. Como outros produtos do Google, você deve entrar em sua conta Google, a fim de usá-lo. Google Docs permite que você crie documentos de texto, planilhas, apresentações e até mesmo desenhar tudo de dentro do seu navegador. O Google Docs não requer que você instalar nada no seu computador e é compatível com todos os sistemas operacionais. Com este serviço, você pode criar, editar e compartilhar seus documentos a partir de vários computadores e convidar outros usuários para ver ou editar os seus documentos também. Seus documentos salvar para o servidor do Google, mas você pode baixá-los em formatos populares.
benefícios
Como o Google Docs não se baseia no software proprietário, você pode usar o serviço para editar um documento a partir de vários locais, tais como a casa eo trabalho. Além disso, você pode compartilhar seus documentos com os outros e dar-lhes permissão para editar os arquivos, mesmo que outros contribuintes não têm o mesmo software de escritório no computador. Google Docs oferece a capacidade de compartilhar documentos eletronicamente, via e-mail ou links, reduzindo assim a necessidade de transferir arquivos pessoalmente ou usar a mídia de armazenamento, como pen drives ou CDs. A capacidade de colaborar permite que várias pessoas para participar em projectos e pode ser especialmente útil quando você está trabalhando com um grupo para um projeto de empresa ou escola.
Colaboração
Quando você e outro editor está trabalhando em um documento ao mesmo tempo, você verá uma caixa na parte superior da página que exibe o nome do outro usuário. Você pode selecionar um usuário a partir desta lista e se envolver em bate-papo em tempo real para discutir o documento que você está editando, para que você não faça alterações redundantes e para minimizar a confusão que pode resultar de várias pessoas contribuem para o projecto, ao mesmo tempo. Como você fizer alterações, outros editores vai vê-los em tempo real e você verá mudanças dos outros para o documento também.
considerações
Google explica que você pode adicionar até duas centenas de leitores ou editores para cada documento. Até cinquenta editores podem trabalhar em um documento, planilha ou apresentação forma simultânea no entanto, apenas 10 usuários simultaneamente podem trabalhar em documentos de desenho de acordo com o Google. Além disso, esse número cai para apenas 10 usuários se você estiver usando a versão mais antiga do Google Docs e do bate-papo não é suportada. Embora os outros possam visualizar edições em tempo real, é necessário concluir as alterações antes que elas apareçam. Por exemplo, quando você está trabalhando com um desenho, as alterações aparecer para os outros depois de criar formas.