Como se preparar para o exame secretária de uma empresa

Algumas empresas administrar testes de avaliação in-house administrativas que identificam que podem co er capacidade de organização, forças de resolução de problemas, a capacidade de manter a confidencialidade e capacidades de tomada de decisão. Outras empresas de valor do conhecimento específico da indústria, de modo que seus exames testar sua compreensão de vocabulário e procedimentos administrativos em um campo particular. Por exemplo, o exame de um assistente administrativo em um centro médico pode incluir questões médicas de codificação. Um exame administrativo num escritório de advocacia podem incluir perguntas sobre processos judiciais e procedimentos do tribunal. Para exames básicos de digitação, fazer testes de digitação prática online. Para os testes específicos da indústria, pergunte ao gerente de contratação como você pode se preparar.

Algumas empresas optam por exames de terceiros para testar os candidatos ao emprego. Por exemplo, o teste de ALP contém três partes - escrito procedimentos de escritório communications- e conhecimento legal e ética, relações humanas e julgamento. Você deve tomar todo o teste de três seções em sua primeira sessão, mas você pode refazer seções se você deixar um ou dois pela primeira vez. A taxa de teste inicial varia de $ 75 a $ 125, a partir de 2014. O exame da PAC também contém três seções - sistemas de escritório e tecnologia, administração e gestão de escritório. Você pode fazer o exame da PAC, se você não tiver um grau, mas têm pelo menos quatro anos de experiência- secretariado tem um grau de associado com três anos de experiência- administrativa ou ter um grau de bacharel com dois anos de experiência. As taxas de exame da PAC variam de US $ 200 a US $ 300, a partir de 2014.

Você pode querer ter aulas para ajudar você a se preparar para os testes. De acordo com a Associação Internacional de Profissionais de Administração, ou IAAP, de três a seis horas de aula em cada área do exame CAP em uma faculdade comunitária local ou escola técnica é uma boa preparação para o exame administrativo de uma empresa. Os tópicos abordados incluem comunicação, organização, distribuição de informação, gerenciamento de registros, recursos de informação, produção de documentos, funções financeiras e de recursos humanos. A IAAP também recomenda cursos em teorias de gestão. Você deve se registrar de terceiros exames de avaliação administrativas através da IAAP ou NALS e selecione um centro de testes que está mais próximo a você. As empresas não administrar os testes no local, mas eles podem exigir-lhe para apresentar seus resultados de teste como parte do processo de candidatura.

Nunca subestime o treinamento on-the-job e experiência na área. Uma das melhores maneiras de se preparar para um exame de avaliação administrativa é trabalhar como uma secretária ou um profissional administrativo em um escritório. Mesmo que a sua experiência é parte de um programa de estudo e trabalho em uma universidade ou uma oportunidade de emprego a curto prazo com uma empresa de trabalho temporário, experiência em primeira mão vai ajudá-lo a se preparar para um exame. Pergunte ao seu chefe e colegas de trabalho para pontas, ou participar de um grupo de estudo faculdade da comunidade para ajudar a dominar suas habilidades administrativas.

Visite sites de exames de avaliação administrativos para testar e aprimorar suas habilidades antes de tomar um exame. Por exemplo, o site da IAAP oferece exemplos de perguntas com respostas, para que possa ver como você pode fazer no teste PAC. Alguns sites oferecem guias de estudo, livros sugeridos, dicas de estudo e uma lista de requisitos de teste. Determine os requisitos mínimos para passar cada Test- quanto tempo cada takes- teste quando e para onde levar exams- como se inscrever para tomar tests- eo custo de tomar ou retomar exames.