Como ser um grande assistente executivo

Desenvolver suas habilidades do computador

• Você provavelmente já sabe o básico de processamento de texto, e provavelmente pode digitar rapidamente, mas conhecimentos de informática estelares pode ajudá-lo a subir ao topo da pilha. Se concentrar em aprender os atalhos de teclado e verdadeiramente dominar cada programa de software que você usa, pois isso pode ajudá-lo a formatar documentos lindamente em um curto período de tempo. Você pode até querer dar aulas de informática na administração da rede, publicidade ou website desenvolvimento on-line, uma vez que essas habilidades podem ajudá-lo a corrigir problemas que possam desenvolver a sua rede de escritório, além de trabalhar no site do seu chefe e, potencialmente, até mesmo ajudando a impulsionar as vendas e cliente contatos.

Nurture Comunicação Stellar

• assistentes executivos deve ter habilidades de comunicação estelares que lhes permitem responder a e-mails de uma forma profissional, atender telefones, enquanto aparecendo simpática e competente e fazer os visitantes do escritório se sentem bem-vindos e à vontade. Desenvolva suas habilidades de comunicação escritos por regularmente escovando-se sobre as regras de gramática. Um conhecimento básico de etiqueta, por exemplo, quando enviar uma nota de agradecimento a um cliente particular, pode ajudá-lo a apresentar uma imagem profissional e polido em nome de seu chefe e empresa.

Antecipar as necessidades do seu chefe

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  Excelentes assistentes executivos já tem uma boa idéia do que seus patrões precisam, e preencher essas necessidades sem ser perguntado. De parar no café local para pegar bagels para uma reunião de escritório para organizar relatórios trimestrais de uma semana antes de seu chefe pede, por antecipação das necessidades do seu chefe, você também aumentar a sua dependência e confiança para você. Da mesma forma, você vai precisar para servir como guardião de seu chefe, controlar quem tem acesso a ela e quando. Isto exige amplo conhecimento de programação de seu chefe e preferências pessoais de tal forma que você é capaz de obter o seu chefe para fora de uma reunião indesejada, mas nunca declinar erroneamente uma interação importante.

Competentemente Navegar Política do escritório

• Ninguém gosta de política do escritório, mas cada escritório tem suas facções e os conflitos que se escondem sob a superfície. Navegar nestes conflitos, de modo que seu chefe não precisa. Incentive colegas de trabalho para falar com você sobre dificuldades de escritório, então, servir como um pacificador e mediador quando possível. Manter a par das mudanças na cultura do escritório de modo que se um colega de trabalho quer se reunir com seu chefe sobre um problema com outros empregados, você já está bem ciente do problema e pode informar o seu chefe antes da reunião. Embora você terá que manter-se consciente do que está acontecendo com a vida social do seu local de trabalho, evitar tornar-se um jogador ativo por espalhar boatos ou tomar partido. Proteger a confidencialidade de todas as partes podem fazer de você um escritório aliado confiável e indispensável.

Aumentar a sua capacidade de organização

• Todos os bons assistentes executivos manter um calendário organizado e ajudar o chefe torná-lo para compromissos. Mas a organização mais meticulosa pode torná-lo ainda melhor em seu trabalho. Tente configurar um sistema online que notifica o seu chefe de reuniões de um dia de antecedência, ou refazer seu sistema de arquivamento para que você possa facilmente encontrar a informação que você precisa. Se você tem que procurar por algo ou ocasionalmente esquecer compromissos, você provavelmente está faltando em algum lugar no departamento de organização, para encontrar o problema e corrigi-lo.