Normalmente utilizado em uma escola elementar, médio ou alto, um funcionário do conselheiro é responsável pelas funções de escritório em geral e assistência no escritório dos conselheiros de orientação do aluno. deveres do funcionário conselheiro pode incluir o fornecimento de assistência pessoal para os conselheiros e estudantes. No entanto, o seu principal dever é atender às tarefas administrativas e organizacionais necessárias para manter escritório bem-run dos conselheiros. Esta posição é mais adequado para pessoas com uma alta tolerância para a papelada.
configuração de nomeação
caixeiros conselheiro normalmente fazer nomeações para os alunos a ver conselheiros e são responsáveis pela emissão de passagens de salão ou outra autorização que os alunos podem precisar de manter os compromissos. Em alguns casos, o funcionário conselheiro pode acompanhar o estudante de e para a sala de aula.
funções de secretariado
A maioria dos funcionários conselheiro são responsáveis por uma ampla gama de funções de escritório em geral, tais como tomar telefonemas, levando mensagens e digitação. Alguns funcionários conselheiro duplicar memorandos e entregar mensagens e atualizações para o pessoal do escritório de aconselhamento.
Atribuições organizacionais
O funcionário conselheiro deve organizar e gerenciar uma ampla gama de documentos e arquivos, incluindo informações dos alunos, tais como cartões de relatório, ranking de classe e de detenção e informações disciplinar. O conselheiro deve ser capaz de obter do funcionário conselheiro qualquer informação que ele precisa para avaliar um aluno a ser aconselhada.
Deveres de discussão
O funcionário conselheiro é responsável por responder a solicitações de email de faculdades e outras instituições de registos académicos dos estudantes. Muitos funcionários conselheiro também ajudar os alunos a organizar e executar as suas aplicações da faculdade e pedidos de emprego.
Deveres de inscrição
Dependendo do local de trabalho, os funcionários conselheiro também pode ser responsável pelos procedimentos de inscrição e unenrollment, usando um sistema de informação do estudante automatizado.
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