Como fazer uma carta de pedido para uma licença de ausência

Revisar sua carta cuidadosamente para garantir que as datas de licença estão corretas.

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Coisas que você precisa

A documentação é importante quando você solicita uma licença de ausência do seu empregador. Uma carta formal fornece a prova da sua solicitação e descreve vários aspectos essenciais da sua licença, como a data em que você gostaria que sua licença para começar ea duração esperada. Oferecendo esses detalhes irá ajudá-lo a garantir que sua empresa recebe a notificação adequada da sua licença e pode fazer planos para cobrir a sua posição enquanto você estiver longe do trabalho.

Coisas que você precisa

Documentação sobre a necessidade de sua licença.

Oficial formulário de pedido de licença, se exigido por sua empresa.

Verifique com seu supervisor ou departamento de recursos humanos para determinar que tipo de documentação é necessária antes de escrever sua carta e a quem você deve abordar a sua carta. Além da carta, a sua empresa pode exigir que você preencher um formulário de solicitação de licença. Se a sua licença é devido a razões médicas, pode ser necessária uma nota ou outra documentação do seu médico.
Endereço da carta ao supervisor ou gerente apropriado. Comece sua carta mencionando que você está solicitando uma licença. Se você sabe a duração, indicá-lo na primeira frase. Por exemplo, você pode escrever, "Gostaria de solicitar uma licença de ausência, que eu espero para durar um mínimo de quatro semanas."
Indicar o motivo da licença. Você pode mencionar que o seu médico recomendou a cirurgia para o seu tendão de Aquiles rompido ou que você está solicitando uma licença para cuidar de um familiar doente. Se um problema pessoal é a razão para o pedido, simplesmente afirmar que você precisa para atender a uma questão pessoal durante o seu tempo de férias.
Discutir quaisquer planos que você fez para garantir que o seu departamento é executado sem problemas quando você estiver ausente. Por exemplo, você pode escrever, "Dave Montana irá lidar com o meu número de casos, enquanto eu estou fora do escritório, e eu vou estar disponível para perguntas de telefone ou de e-mail devem ele ou os meus colegas têm uma questão importante." Fale com seus colegas de trabalho primeiros antes de oferecer formalmente os seus serviços durante a sua ausência.
Termine a carta agradecendo o seu supervisor para sua consideração do seu pedido. Peça-lhe para deixá-lo saber se ele tem quaisquer dúvidas ou preocupações. Anexar certificados médicos ou quaisquer formas necessárias para a letra antes de dá-la a seu supervisor.

dicas & avisos

Se você não quer que seu chefe saber os detalhes íntimos de seu problema médico, dizer a sua equipe de cuidados de saúde antes de preencher os formulários, informa o site do Câncer e Carreira. Se não o fizer, eles podem listar mais detalhes sobre o seu problema que você se sinta confortável partilha com o seu empregador.
Investigar as suas opções de licença antes de fazer seu pedido. Se a sua empresa emprega pelo menos 50 trabalhadores, e você trabalhou pelo menos 1.250 horas nos últimos 12 meses, você tem direito a ter um familiar não remunerado e licença médica. A Lei de Família e Licença Médica oferece aos funcionários de empresas qualificadas com até 12 semanas de licença por ano para uma variedade de circunstâncias, incluindo a sua própria doença ou a doença de um imediato membro da família, gravidez e parto, cuidados de recém-nascidos e adopção de um criança. política de licenças da sua empresa pode ser ainda mais flexível do que a lei federal, por isso é uma boa idéia para rever o seu manual do funcionário antes de escrever a carta.

Não tomam conta de seu chefe com sua carta. Fale com ele antes de dar-lhe a carta e discutir a sua necessidade de uma licença e as suas sugestões a respeito de como o departamento pode lidar melhor com a sua ausência.

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