"Mesmo o funcionário mais seguro pode obter borboletas quando pediu para escrever um relatório ao diretor executivo da empresa. CEOs detêm o poder formidável e exercem enorme influência quando se trata de carreiras. Formular um relatório que é digno de seus olhos não é pouca atribuição. Faça com que seu material é apresentado de uma forma que dá o executivo exatamente o que ela precisa ao mesmo tempo colocando você, o autor, na melhor luz possível. Afinal de contas, os funcionários têm sido conhecida a mover-se da obscuridade à fama graças a uma grande obra, de modo usar esse relatório para entrar no radar do seu CEO.
Dar seus primeiros ordens diretamente do CEO assim que você começar o projeto com informações em primeira mão. Tamp para baixo de qualquer intimidação você pode sentir, comprometendo-se obter todos os pontos de referência esclarecidas antes de sair de seu escritório. Tome notas copiosas. Peça material de fundo. Não deixe a sala com perguntas sem resposta.
Pergunte ao secretário ou assistente do CEO para dicas sobre como pesquisar e escrever o relatório que já foi acusado de conceber - ninguém sabe o que o patrão está procurando mais do que aqueles que têm contato direto em uma base diária. Solicitar uma cópia de um relatório típico do CEO considera atraente e bem formatado para que possa entender o que ela espera dentro das páginas do tratado concluído.
Realizar pesquisas utilizando uma ou mais das seguintes técnicas: entrevistas, pesquisa de arquivos através da Internet ou biblioteca, avaliação de mapas, gráficos e dados brutos e, se for o caso, reunir material anedótica que pode ser usado para apoiar os fatos e números que você vai incluir na apresentação final para o CEO.
Escrever longa quando você começa. Explique a situação na mão, aprofundar os prós e contras de avançar com o projecto, a posição ou situação, as conclusões do Estado de uma forma racional, imparcial e fazer recomendações se isso é parte de sua missão. Compilar um pacote abrangente de materiais de fundo para servir como apêndices, caso o CEO deseja localizar e digerir o seu fornecimento inicial.
Editar conteúdo e legibilidade. Retire cada palavra em seu relatório que não é necessário. Costeleta de gerência em sentenças para aumentar a "ritmo" do relatório e prestar especial atenção à ortografia, gramática e pontuação. Tira o relatório de superlativos, sensacionalismo e clich&# XE9-s. Use pontos de bala e subtítulos para ajudar o seu CEO navegar o conteúdo do seu relatório.
Execute o projecto final pelo secretário ou assistente do CEO. Fazer alterações razoáveis com base em suas sugestões. Extraia o conteúdo mais relevante a partir do relatório de formular uma de uma página sumário executivo. Use um fichário para organizar e realizar o sumário executivo, o relatório e anexos. Apresentar o relatório ao CEO em --- ou, de preferência, antes --- prazo.
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