Um relatório escrito pelo presidente de uma corporação ou na cabeça de uma organização sem fins lucrativos é um olhar otimista em actividades e iniciativas organizacionais. Normalmente, um presidente vai escrever um relatório de não mais do que 1.000 palavras dirigidas aos clientes, acionistas, membros ou outros com interesse na organização. Esta carta está incluído no relatório anual.
As atividades de avaliação do ano passado para incluir no relatório. Ideias a considerar para inclusão incluem exemplos de sucessos e realizações, um reconhecimento de doadores, as principais alterações do pessoal ou um anúncio de planos para futuras iniciativas. Organizar suas informações por grupos, em seguida, decidir como apresentar as informações para que ele flui naturalmente entre tópicos.
Escrever o primeiro rascunho. Dependendo do seu estilo, você pode começar seu relatório com conversa fiada ou ir direto para o negócio da organização. Comece com atualizações sobre as recentes iniciativas. Dê detalhes suficientes para que todos entendam o que aconteceu, usando palavras curtas de modo a não se perder em frases complicadas. Como você se move para outros tópicos, ter tempo para discutir cada ponto que deseja cobrir de forma concisa. Ser informativo sem ir muito profundamente em detalhes.
Editar o seu relatório. Certifique-se de ter incluído todos os tópicos que você juntos na fase de planejamento. Em seguida, verifique se os parágrafos fluem em uma progressão lógica para a conclusão. Iniciar um novo parágrafo ao alterar tópicos. Verifique se há erros gramaticais. Dependendo da natureza do seu negócio, você não deve deixar de agradecer os líderes participantes. Confira tudo duplo. E sobre o tom do seu relatório? É leve e otimista? Você quer projetar otimismo e força.
Pergunte a um colega de confiança ou dois para rever o seu relatório de erros e para oferecer entrada. Escrever o texto final, incorporando as alterações sugeridas.
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