relatórios corporativos compreendem um componente essencial de partilha de informação - a força vital do processo de tomada de decisão da organização. relatórios corporativos eficazes requerem um estilo de escrita bem organizada, que aborda a interesses, conhecimento e nível de leitura do seu público-alvo. Esta é a sugestão de "The Plain idioma" defensores do movimento. Aumentar o valor de comunicação de um relatório com gráficos relevantes, tais como gráficos e tabelas para dados ou diagramas de processo. Um bom relatório corporativo não distrair os leitores com erros de gramática ou ortografia pobres.
Coisas que você precisa
- diretrizes para relatórios corporativos (se disponível)
- Computador com software de processamento de texto
- Dados
- Lista de pontos-chave
Identificar o público para o seu relatório e sua finalidade. Use a sua compreensão do público para controlar a escolha de palavras, a quantidade de detalhes técnicos, o tamanho do relatório e cobertura. Use o propósito do relatório para selecionar tom, estilo e localização da informação chave.
Descubra se a sua organização tem um formato necessário para relatórios corporativos e usá-lo. Se não, criar um esboço dos tópicos que seguem uma ordem lógica, como em geral para o específico, específico para o geral, as etapas do processo, linha do tempo, ou mais importante, para o menos importante.
Recolher os dados necessários para escrever todas as seções do relatório.
Criar uma lista de pontos-chave para cada seção do relatório. Coloque os pontos em ordem, seguindo a lógica do documento total. Por exemplo, se a ordem documento é um cronograma de eventos, organizar cada seção em ordem cronológica.
Projecto de cada seção do relatório. Leia o projecto está completo e adesão ao estilo escolhido e tom.
Escreva um resumo ou resumo e uma conclusão. Ele funciona melhor para fazer isso após a elaboração do conteúdo do relatório.
Leia o relatório completo para maior clareza e consistência. Use um programa de processamento de texto ou um dicionário para verificação ortográfica.
Peça a alguém para revisar o relatório para a gramática e legibilidade.
Editar o relatório da empresa utilizando o feedback dos colaboradores.
Para relatórios corporativos superiores a 8 a 10 páginas, número das páginas e adicionar uma tabela de conteúdo, lista de tabelas e lista de figuras.
Criar uma página de rosto que inclui o título, autor, data e finalidade. Dependendo da sua cultura organizacional, você pode adicionar uma lista de distribuição na página de rosto.
dicas avisos
- Os executivos de negócios só podem ler o resumo ou resumo de um relatório corporativo. Portanto, é essencial que a informação que você quer comunicados ou a ação necessária é incluído lá. Muitos programas de processamento de texto, incluindo Microsoft Word, verifique correção gramatical e legibilidade para você.
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